Hoe om op te hou om tyd te mors op nuttelose aktiwiteite

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om meer produktief te wees, moenie jouself dwing om te konsentreer nie. Maak net klein aanpassings aan jou werksdag.

1. Hou so min as moontlik vergaderings

Ons spandeer tot vier uur per week aan vergaderings. Meer as die helfte hiervan is 'n mors van tyd. As jy kan, probeer om die aantal vergaderings te verminder.

• Neem die aantal deelnemers in ag. Moenie kollegas na 'n vergadering nooi net om aan die veilige kant te wees nie. Laat hulle hul tyd beter spandeer om hul werk meer produktief te doen.
• Gesprekke van aangesig tot aangesig kan dikwels 'n goeie plaasvervanger vir vergaderings wees. Dit is baie makliker om eers die besonderhede van die projek met die verantwoordelike werknemer te bespreek en dan eers die idee aan die hele span voor te hou.
• Voordat jy 'n formele vergadering skeduleer of bywoon, oorweeg noukeurig watter inligting jy van plan is om met jou kollegas te deel. Meestal kan basiese inligting op 'n ander manier gekommunikeer word, byvoorbeeld deur na 'n dokument te skakel, in 'n klets te skryf, of selfs bloot mondelings oor 'n koppie koffie deur te gee. Dan sal werknemers op jou inligting kan reageer sonder om hul werkvloei te ontwrig.

2. Verander die interaksie met kollegas

Samewerking help natuurlik gewoonlik om produktiwiteit te verhoog. Maar dit is nie so eenvoudig nie. Volgens die data word elke werknemer se aandag gemiddeld sewe keer per uur afgelei. En 80% van hierdie afleidings is klein, onbeduidende goed.

Daarom, in plaas daarvan om 'n vraag te vra sodra dit by jou opkom, moenie haastig wees om jou kollegas se aandag af te lei nie. Maak 'n lys, en vra dan op een slag wanneer die werknemer vry is. Boonop gebeur dit dikwels dat ons na 'n ruk self die antwoord op ons vraag vind of verstaan dat die eerste drie vrae ons eenvoudig na een groot vierde gelei het.

As jy afgelei word, hoef jy nie komplekse kommunikasie met kollegas te ontwerp nie. Byvoorbeeld, die dra van oorfone is gewoonlik voldoende om Moenie Steur Nie aan te dui. As dit nie werk nie, probeer om na 'n ander deel van die kantoor te beweeg waar jy nie gesteur sal word nie. Die meeste kollegas sal gewoond raak aan hierdie seine en sal jou nie pla wanneer jy besig is nie.

3. Verminder e-posvloei

Die probleem is nie met e-pos self nie, maar met hoe ons dit gebruik. Waar vroeër e-posse 'n groot hoeveelheid inligting bevat het, het dit nou meer soos SMS geword.’n Tipiese brief bevat nou tussen 5 en 43 woorde – kort inligting en eenvoudige opvolgvrae. Sulke briewe vermeerder vinnig in jou inkassie en dreig om jou letterlik in 'n stroom ongeleesde boodskappe te verdrink.

Voordat jy 'n e-pos stuur, oorweeg of dit meer gerieflik sal wees om 'n ander metode te gebruik om inligting oor te dra.

Met die hulp van verskeie kitsboodskappers kan jy byvoorbeeld vinnig kort boodskappe stuur en daarop reageer sonder die onnodige formaliteit wat e-pos oplê. En in die kommentaar op dokumente met oop toegang kan verskeie mense dadelik hul voorstelle vir 'n projek los, in plaas daarvan om hul kollegas se posbusse daarmee te vul.

4. Werk van die huis af en kry genoeg slaap

’n Werknemer wat goed uitgerus is, sal dikwels meer in ses uur doen as’n slaperige werknemer in al tien. Daarom word werk van die huis af die ideale opsie vir baie. En danksy moderne kommunikasiemiddele hoef werknemers nie in dieselfde vertrek te wees om enige kwessie op te los nie.

Deur jouself te bevry van die behoefte om verskeie ure aan die vervoer te spandeer, kan jy genoeg slaap kry, en dit sal 'n positiewe uitwerking op produktiwiteit hê.

Natuurlik, in sommige areas van aktiwiteit, is nouer kommunikasie met kollegas nodig, maar een of twee werksdae per week wat by die huis spandeer word, sal nuttig wees vir verteenwoordigers van enige beroep. Dit sal jou die geleentheid gee om op jou eie projek te fokus en net uit te slaap. Die sleutel is om 'n weeklikse ritme te vind wat by jou en jou span pas.

5. Neem gereelde pouses

Die pouses is net so belangrik soos die werk self. 'n Eenvoudige verandering van aktiwiteit is egter dikwels nie genoeg nie. Om te herlaai, moet jy elke uur en 'n half van die tafel af opstaan.

Langer pouses, soos middagete saam met vriende of 'n stap, is nuttig vir kreatiewe mense. Hierdie pouse is wat dit verg om 'n onproduktiewe middag in 'n kreatiewe deurbraak te verander.

Jy sal nie rus as jy elke halfuur vir 'n paar minute afgelei word nie. Dit is beter om jou werkplek verskeie kere per dag vir ten minste tien minute te verlaat.

Alhoewel hierdie pouses eintlik die aantal ure wat jy werk sal verminder, sal jy die res van die tyd meer doeltreffend wees.’n Werklik produktiewe werksdag is slegs moontlik deur te rus en te herstel.