7 mees afleidende dinge in die kantoor en hoe om dit te hanteer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons verhoog ons produktiwiteit en leer hoe om tyd doeltreffend by die werk te gebruik.

Hartseer maar waar: Mense stel gemiddeld 4 uur per dag uit. Om die waarheid te sê, terwyl ons by die werk sit, gebruik ons Infographic: Hoeveel van jou werksdag spandeer jy werklik om te werk? slegs 60% (of selfs minder) van die tyd om belangrike take te voltooi, en die res doen nonsens.

In 2008 het dr. John Taylor die term "chronophagus" (dit is "tydvreter") geskep. En om jou werkvloei te beheer, moet jy die vyand van die oog ken.

Afleidings in die kantoor

1. E-pos

Die gemiddelde kantoorwerker ontvang 88 e-posse per dag en kontroleer die manier waarop jy e-pos nagaan, maak jou minder produktief pos ongeveer 15 keer gedurende daardie tyd. Om 'n e-posrekening na te gaan is 'n soort ritueel waarmee die meeste mense elke oggend hul werk begin.

Maar in werklikheid is dit pure uitstel. Terwyl ons die neerslae van briewe opgrawe, voel ons dat ons iets nuttigs doen, maar die waarheid is dat dit ons aandag net aflei van die werklik belangrike take.

2. Sosiale netwerke

Ons het almal internet in ons kantoor nodig om te werk. Werknemers hou egter van The State of Workplace Distractions om die web ook vir persoonlike gebruik te gebruik. Byvoorbeeld, om op sosiale netwerke te kuier.

28% van werkgewers wat deur CNBC.com ondervra is, het gesê hulle het hul werknemers afgedank omdat hulle sosiale media en aanlyn inkopies gedurende werksure misbruik het. Aanlynvermaak trek dus nie net jou aandag af nie, maar kan ook veroorsaak dat jy jou werk verloor.

3. Koffiepouses

Drink jy graag 'n koffie saam met kollegas in die middel van die werksdag? Ek wed jy doen. Koffiepouses kan jou help om met diegene rondom jou te skakel, en is oor die algemeen net lekker.

Die gemiddelde werker spandeer Is 'n teepouse by die werk goed vir produktiwiteit? 24 minute per dag om tee of koffie te maak en te drink. Voeg hierby die verpligte gesprekke met ander werknemers, waarsonder geen tee volledig is nie. Verskriklike mors van tyd.

4. Vergaderings en vergaderings

As jy in 'n kantoor werk, sal jy sekerlik voortdurend allerlei vergaderings en onderhandelinge bywoon en aan talle gesprekke deelneem. Alhoewel sulke ingrypings nodig is, is dit dikwels skrikwekkend ondoeltreffend.

Jy mors baie tyd by die werk, het bewys dat mense ongeveer 31 uur per maand aan vergaderings en vergaderings spandeer. Stel jou net voor hoeveel nuttig jy in hierdie tyd kan doen.

5. Kollegas

Afgeleë werk het sy nadele, maar hier is 'n besliste pluspunt - stilte en eensaamheid. In die kantoor word jy van hierdie luukse ontneem. Medewerkers rondom jou is een van die grootste afleidings, veral omdat jy hulle nie kan beïnvloed nie.

Jou kollegas kan irriterend wees met hul eindelose gesprekke, harde musiek, gesels oor die telefoon of nare gewoontes soos om aan kantoorbenodigdhede te kou. Hulle hou ook daarvan om jou aandag af te lei te midde van werk. Van watter soort toestand van die vloei kan ons hier praat?

6. Geraas

Omgewingsgeraasvlakke beïnvloed ons produktiwiteit aansienlik. En die kantoor is vol van sy bronne: toerusting wat harde seine uitstraal, straatgeluide uit vensters en spraaksame kollegas. Geraas in die werkplek kan stresvlakke verhoog en angs veroorsaak, volgens die Amerikaanse Nasionale Instituut vir Beroepsveiligheid en Gesondheid.

7. Honger

Voeding beïnvloed nie net jou fisiese nie, maar ook jou geestelike gesondheid. Daarom moet jy nie jouself in die werkplek uithonger nie. Jy mag dalk dink dat om 'n breek vir middagete te neem waardevolle tyd mors, maar jy is nie. Honger beïnvloed jou vermoë om te fokus en te konsentreer negatief, wat jou produktiwiteit verlaag.

Maniere om hulle te hanteer

1. Organiseer jou werkplek

Desktop-rommel kan stres veroorsaak en jou produktiwiteit belemmer. Probeer dus om vir jouself aanvaarbare werksomstandighede te voorsien.

Kantoorwerkers skep elke dag 'n groot aantal lêers: notas, verslae, aanbiedings - dit is maklik om in al hierdie chaos te verdwaal. Organiseer dit alles in 'n stelsel: spandeer 'n bietjie tyd om die data te organiseer, maar dan sal jy dadelik daardeur gelei word. Produktiwiteitsghoeroe David Allen beveel byvoorbeeld sy GTD-stelsel aan om papierwerk skoon te maak. Maar jy kan jou eie ontwikkel - die belangrikste ding is dat dit vir jou gerieflik is.

2. Sorg vir klankdigting

Werknemers wat belangrike kwessies oor die telefoon bespreek, kan vir kollegas baie steurend wees, selfs al praat hulle baie stil. As jy dus jou eie kantoor besit, verskaf aanvaarbare klankdigting in die werkplek, en die doeltreffendheid van jou ondergeskiktes sal aansienlik toeneem. Jy kan ook 'n spesiale geïsoleerde plek in die kamer skep om oor die telefoon te praat.

As jy 'n gewone werknemer is, koop vir jouself oorfone of oordopjes om jouself ten minste 'n bietjie te beskerm teen die geraas rondom jou. En spaar jou kollegas: verlaat die kantoor wanneer jy oproepe beantwoord.

3. Gaan jou pos minder gereeld na

Gaan jou e-pos twee of drie keer per dag na, nie meer nie. Stel opspringkennisgewings op sodat dit jou aandag nie aftrek terwyl jy werk nie. Navorsers het bevind Deur minder gereeld e-pos na te gaan, verminder stres dat diegene wat hul e-pos minder gereeld nagaan, minder gestres is.

4. Hou videokonferensies

Terwyl 23% van die 7 Crazy Stats About Office Productivity wat deur die CareerBuilder-hulpbron van kantoorwerkers ondersoek is, konferensies as 'n mors van tyd beskou, is dit steeds onmoontlik om sonder 'n gesamentlike bespreking van werksmomente klaar te kom. Hou videokonferensies om met kollegas in kontak te bly sonder om afgelei te word. Dit is baie beter as algemene vergaderings in een of ander kantoor, waarheen jy anders moet gaan, alles los en wag vir die res.

In Highfive se WAT REGTIG GEBEUR TYDENS JOU KONFERENSIE-OProepe (INFOGRAFIES) studie het 94% van die respondente gesê dat die vervanging van tradisionele vergaderings met videokonferensies hulle help om produktiwiteit te verhoog. Tydens sulke vergaderings is mense minder verveeld en bly meer gefokus, en hierdie formaat van kommunikasie neem baie minder tyd. Jy hoef nie jou sitplek te verlaat om met kollegas te ontmoet nie, en terselfdertyd kan jy voortgaan om te werk.

5. Volg waar jy jou tyd spandeer

Dikwels, wanneer ons 'n spesifieke kantoortaak aanpak, spandeer ons meer hulpbronne daaraan as wat dit verdien. Gebruik tydopsporingsprogramme om meer produktief te wees. Dit sal jou vertel wanneer jy nonsens doen en wanneer jy nuttige dinge doen. Daar is baie gratis gereedskap daar buite om jou te help om dit te beheer.

6. Pouse elke 25 minute

Jy moet nie werk vir slytasie nie: dit is op die lang termyn onwinsgewend. Oorwerk verminder jou waaksaamheid en vermoë om te konsentreer. Neem pouses om van die werk af te rus, maar die pouses word beheer – anders loop jy die risiko om waardevolle tyd te verloor.

Gebruik die Pomodoro-tegniek om te besluit wanneer om 'n breek te neem. Hierdie metode beveel aan om 'n breek van vyf minute te neem na elke 25 minute van strawwe werk. Op hierdie manier sal jy jou tyd doeltreffend kan gebruik en meer gedoen kan kry. Jy kan die timer gebruik om jou te help onthou wanneer om te rus en wanneer om te werk.