INHOUDSOPGAWE:

Hoe om werk met pos te outomatiseer en nie ly aan honderde inkomendes nie
Hoe om werk met pos te outomatiseer en nie ly aan honderde inkomendes nie
Anonim

Hierdie instrumente sal jou help om jou e-poskliënt so gerieflik as moontlik aan te pas.

Hoe om werk met pos te outomatiseer en nie te ly aan honderde inkomende boodskappe nie
Hoe om werk met pos te outomatiseer en nie te ly aan honderde inkomende boodskappe nie

Daar is te veel letters

Statisties gesproke spandeer die gemiddelde kantoorwerker ongeveer 47 000 e-posure in die loop van hul loopbaan. Dit mag dalk net na 'n irriterende tydmors lyk, maar in werklikheid is dit veel meer.

Mense is hoogs gestres wanneer hulle voor oënskynlik oorweldigende take gekonfronteer word. Soos byvoorbeeld 'n stampvol posbus.

E-pos oorlading laat jou dikwels voel dat jy 'n taak op hande het, maar daar is nie genoeg tyd of hulpbronne om eers te begin nie. Om net na die massa nuwe inkomendes te kyk, kan hoë bloeddruk, hartklop en kortisol (streshormoon)vlakke veroorsaak.

Wat om daaraan te doen

As jy e-pos in Outlook, Yahoo, Thunderbird of 'n ander diens gebruik, is daar baie hulpbronne om jou e-posvloei te outomatiseer. InboxZero, Mailstrom en Unified Inbox werk met die meeste e-poskliënte.

InboxZero

Dit is 'n gratis program vir Android, iOS, macOS en Windows. Mobiele kliënte is slegs in 'n aantal Europese lande beskikbaar, maar almal kan die rekenaarweergawe aflaai. InboxZero help jou om belangrike e-posse te bestuur en ontslae te raak van dié wat nie veel saak maak nie. Een van die wonderlikste kenmerke van hierdie platform is die "Rusmodus", wat jou toelaat om outomaties vir jou kontakte 'n e-pos te stuur wat die tyd aandui wanneer jy nie beskikbaar is nie en wanneer hulle jou volgende keer kan kontak.

Mailstrom

Mailbird. Mailstrom
Mailbird. Mailstrom

Hierdie diens laat jou toe om die inhoud van jou posbus te ontleed en boodskappe volgens enige maatstaf te sorteer. Net so kan jy dadelik reageer op 'n groep briewe wat deur 'n gemeenskaplike onderwerp, sender, tyd of ander parameter verenig word. Gebruikers hou van hierdie platform vir die vermoë om gelyktydig met dosyne of selfs honderde e-posse te werk.

Mailbird

Baie mense gebruik elke dag meer as een e-posrekening. Dit kan werk en persoonlike e-pos, of selfs twee of drie werk rekeninge wees. Die beste hulpmiddel om verskeie posbusse gelyktydig te bestuur, is die Mailbird-diens vir Windows. Dit laat jou toe om alle ontvangde e-posse op een plek te sien.

Uitbreidings en filters vir Gmail

Jy kan spesiale uitbreidings en filters gebruik wat die vloeibeheer van inkomende e-posse kan verbeter. Van die beste is SaneBox, Unroll. Me en BatchedInbox.

SaneBox

Mailbird. SaneBox
Mailbird. SaneBox

SaneBox is ontwerp om jou e-posse in volgorde van belangrikheid te rangskik. Die uitbreiding laat die boodskappe wat jy wil hê in jou hoof inkassie en sorteer alle sekondêre inkassies in 'n aparte gids. Na hierdie stappe sal jy 'n e-pos ontvang wat verduidelik wat presies herlei is.

Ontrol. Me

Ten spyte van die gebruikersdatalekskandaal, is Unroll. Me steeds 'n redelik gewilde posbusbestuurstelsel. Die belangrikste kenmerk daarvan lê in die konsolidasie van al jou intekeninge in 'n daaglikse samestelling. Hierdie groepering spaar tyd en verloor terselfdertyd niks uit die oog nie. Indien nodig, kan jy met een klik uitteken van onnodige posboodskappe.

Inkassie pouse

Mailbird. Inkassie pouse
Mailbird. Inkassie pouse

Hierdie uitbreiding laat jou toe om te besluit wanneer om boodskappe te ontvang en wanneer nie. Wanneer pouse geaktiveer is, kan jy kommunikasie met 'n antwoordmasjien opstel sodat al jou kontakte bewus is van die aktivering van die e-posontvangskedule. Indien nodig, kan u die vertoning van letters op 'n skedule instel.

Filters

Moenie vergeet van Google se strooiposfilters nie, wat jou toelaat om die toewysing van kortpaaie te outomatiseer, briewe te argiveer, dit uit te vee, aanstuur en ander aksies. via die aftreklys in die Gmail-soekbalk. Nadat u op die afwaarts wysende pyltjie geklik het, sal u die kriteria moet spesifiseer, die akkuraatheid daarvan moet kontroleer deur te soek, en dan op die skakel klik om 'n filter te skep, wat regs onder in dieselfde aftreklys vertoon word.

Elkeen van hierdie oplossings funksioneer onafhanklik van ander gereedskap, wat jou in staat stel om die bondels van inkomende briewe intelligent te hark, te ontleed en te sorteer. Maksimum doeltreffendheid kan slegs bereik word deur verskeie van hierdie dienste te kombineer.

Aanbeveel: