80 life hacks vir produktiwiteit

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Hierdie wenke sal jou help om jou tyd, energie en aandag beter te bestuur – en as gevolg daarvan meer gedoen te kry.

Tyd

Hoe om tyd te vind

1. Sit minder tyd opsy vir belangrike dinge. Wanneer jy 'n beperkte hoeveelheid tyd het, moet jy jouself dwing om inspanning te doen om alles in 'n kort tyd gedoen te kry.

2. Hou op TV kyk. Volgens sommige skattings spandeer ons gemiddeld 13,6 jaar van ons lewe aan TV. Hierdie tyd kan aan iets nuttiger bestee word.

3. Skryf neer waaraan jy jou tyd bestee. Op hierdie manier kan jy sien hoeveel tyd vermors word en bepaal waar dit beter sal wees om dit te spandeer.

4. Weier om dinge te doen wat jou tyd, energie en aandag wegneem en jou min terug gee.

5. Hou op om na die ideaal te streef. Weet wanneer om stop te sê. Dit geld veral vir nie besonder belangrike dinge soos skoonmaak nie.

6. Hou 'n tegniese dag. Verskuif alle huishoudelike take soos was, skoonmaak en inkopies vir een dag sodat jy nie tyd op die res van die week mors nie.

7. Skryf boodskappe kort en saaklik, nie langer as vyf sinne nie. Op hierdie manier sal jy minder tyd spandeer om e-posse te beantwoord.

8. As jy die Gmail-e-poskliënt gebruik, probeer The Email Game-toepassing. Dit verander pos in 'n speletjie.

9. Hou op om pos in dopgehou te sorteer, dit bemoeilik net die soektog na die nodige briewe.

10. Leer om aan te raak-tik. Die gemiddelde tikspoed is ongeveer 40 woorde per minuut, terwyl aanraaktik tot 60-80 woorde toeneem.

11. Hou tred met hoe jy tyd op jou rekenaar spandeer met RescueTime. Dit werk in die agtergrond en merk self hoeveel tyd jy op verskillende werwe spandeer.

12. Sit die meeste van jou inkomste opsy sodat jy vroeër kan ophou werk en op 'n welverdiende vakansie kan gaan.

Hoe om jou tyd te mors

13. Lys jou belangrikste verantwoordelikhede, en oorweeg dan watter een jy sal kies as jy net drie per dag kon doen. Dit beteken dat hierdie aktiwiteite 80-90% van jou tyd gewy moet word.

14. Verminder die tyd om iets te doen as dit jou weerstand veroorsaak. Hierdie metode sal jou help om geleidelik nuwe gewoontes in te voer. Byvoorbeeld, as jy dit moeilik vind om vir 15 minute te mediteer, probeer om 10 of ten minste 5 minute daarvoor opsy te sit. En mettertyd sal jy betrokke raak.

15. Doen elke dag ten minste een belangrike, maar nie dringende besigheid nie, om nie te vergeet om na jou doel te beweeg nie.

16. Gebruik die Pomodoro-metode. Met hierdie tegniek moet jy met tussenposes van 25 minute werk, en dan 'n breek van vyf minute neem.

17. Maak 'n lys van belangrike dinge om te doen wanneer jy lus voel om uit te stel. Dit sal jou help om iets nuttigs te doen en jou aandag af te lei.

18. Leef die twee minute reël. As 'n taak minder as twee minute neem om te voltooi, moenie dit uitstel of by die doenlys voeg nie, maar voltooi dit dadelik.

19. Beplan jou vrye tyd. Wanneer dit duidelik gestruktureer is, geniet ons dit meer.

20. Bepaal wat om volgende te doen, en evalueer vier faktore: die toestande waarin jy is (by die huis, by die werk), hoeveel tyd jy het, hoeveel energie jy het, wat is die belangrikste dinge.

21. Wees bewus van hoe jy jou tyd spandeer. Stel byvoorbeeld elke uur 'n herinnering op jou foon.

22. Neem soms die tyd om heeltemal van die werk af te ontkoppel.

23. Beplan. Elke minuut wat jy aan skedulering bestee, sal jou vyf minute bespaar om die werk gedoen te kry.

24. Onthou dat wanneer mense sê "Ek het nie tyd hiervoor nie," wys hulle eintlik hoe belangrik dit vir hulle is.

25. Wag voor jy 'n belangrike brief of boodskap stuur. Gee jouself tyd om jou gedagtes te versamel, dan sal jou antwoord betekenisvol wees.

Energie

Life hacks vir die liggaam

26. Gaan in vir sport. Dit gee nie net energie nie, maar verbeter ook gesondheid, verbeter bui en help jou om beter te slaap.

27. Eet goed. Hoe slegter jy eet, hoe vinniger raak jy sonder energie en hoe minder energie het jy oor vir besigheid.

28. Drink koffie net wanneer jy moet fokus en herlaai. Met gereelde gebruik hou dit op om te werk.

29. Moenie baie koppies koffie in 'n ry drink nie, drink water na drankies met kafeïen en moenie kafeïen op 'n leë maag inneem nie.

30. Vermy kafeïen 4-6 uur voor slaaptyd. Dit is hoeveel dit in die liggaam is na verbruik.

31. Drink baie water. Dit verbeter metabolisme, help om gifstowwe uit te skakel, en onderdruk selfs eetlus.

32. Hou 'n kosdagboek. Diegene wat tred hou met hul maaltye is geneig om minder gereeld te ooreet.

33. Kry genoeg slaap, al moet jy soms daarvoor slaap. Slaap verbeter konsentrasie en aandag, verminder stres en verminder buierigheid.

34. Moenie alkohol drink voor slaaptyd nie. Dit verswak die kwaliteit van slaap, wat beteken dat jy die volgende dag lusteloos en ongelukkig sal wees.

35. Slaap gedurende die dag. As jy voel dat jou energie opraak, probeer om vir 'n rukkie te gaan lê. Dit sal jou krag aanvul en help om uitbranding te voorkom.

36. Evalueer voortdurend hoeveel energie jy het en tree op volgens jou toestand. As jy moeg is, is dit beter om te rus, en wanneer jy vol energie is, neem moeilike take aan.

37. Bereken die tyd van die dag wanneer jy die produktiefste is deur die styging en daling van energie elke dag vir 'n week aan te teken.

38. Verf die mure van die kantoor die regte kleur. Daar word geglo dat blou die brein stimuleer, geel stimuleer emosies, rooi stimuleer die liggaam, en groen skep 'n gevoel van balans.

39. Moenie elektroniese toestelle voor slaaptyd gebruik nie: dit straal blou lig uit, en dit maak dit moeilik om aan die slaap te raak.

40. Gee voorkeur aan natuurlike lig. Daglig verminder stres en gee energie.

41. Installeer die f.lux-program. Dit maak die agtergrond van die skerm warmer na sononder. Anders as blou lig, inhibeer warm beligting nie melatonienproduksie of belemmer dit om aan die slaap te raak nie.

Life hacks vir die brein

42. Vind maniere om stres te verlig wat jou help. Jy kan byvoorbeeld sport speel, lees, musiek luister, stap, mediteer, vir 'n massering gaan of 'n kreatiewe stokperdjie hê.

43. Neem pouses terwyl jy werk. Dit maak dit moontlik om jouself af te lei, krag te kry, 'n nuwe manier te vind om die probleem op te los.

44. Begin klein. Hoe minder verandering jy in jou lewe wil maak, hoe groter is die kans dat jy hierdie stap sal neem.

45. Let op wanneer jy jouself tevergeefs kritiseer. Volgens David Allen, skepper van die GTD-metode, is 80% van wat ons vir onsself sê negatiewe kommentaar.

46. Maak meer vriende by die kantoor. Dit verhoog nie net werksbevrediging en belangstelling in werk nie, maar dit kan jou ook help om op die korporatiewe leer te beweeg.

47. Kyk op jou kalender met wie jy die afgelope paar maande ontmoet het. Dink aan watter van hierdie mense jou veral geïnspireer of gemotiveer het. Probeer om meer tyd saam met hulle deur te bring.

48. Verlaag jou verwagtinge. Dit sal jou help om te ontspan, meer genot uit die lewe te hê en nie bekommerd te wees oor die menings van ander nie.

49. Verstaan dat die meeste mense nie omgee vir jou sukses, inkomste en voorkoms nie. Deur dit te besef, sal jy voel dat jy vryer is as wat jy gedink het.

50. Gebruik visualisering om meer produktief te wees. Stel jou voor dat jy môre die stad vir 'n maand moet verlaat. Watter aktiwiteite sal jy beslis doen voor jy vertrek? So jy sal eers verstaan wat jy moet doen.

51. Moenie altyd probeer om konflikte te vermy nie. Matige stres verhoog net produktiwiteit.

52. Terwyl jy werk, sluit agtergrondgeraas in, byvoorbeeld op die Coffitivity-webwerf. Dit boots die klanke van 'n kafee na, en dit is, volgens navorsing., verhoog produktiwiteit en pas in op kreatiwiteit.

53. Onthou elke dag drie dinge waarvoor jy dankbaar is. Dit lei die brein om nie na die negatiewe te kyk nie, maar na die positiewe in die lewe.

54. Skryf elke dag een positiewe indruk neer. Dit lyk dus of die brein dit weer ervaar, en dit gee energie en maak jou gelukkiger.

55. Onthou van tyd tot tyd om te ontspan en stoom af te blaas. Jy is nie 'n robot nie en jy kan nie heeltyd produktief wees nie.

Aandag

Hoe om jou aandag te bestuur

56. Mediteer. Dit sal jou leer om beter op een onderwerp te fokus as enige ander aktiwiteit. Daarbenewens streel meditasie, verhoog bloedvloei na die brein. Korttermynmeditasie verhoog bloedvloei in die anterior cingulate korteks en insula., help om uitstel te beveg.

57. Gee op multitasking. Dit verminder produktiwiteit en konsentrasie, lei tot foute en stres.

58. Skryf elke dag neer wat jy moet doen, wie om te kontak, enige gedagtes en idees wat in jou kop draai.

59. Sluit in jou dieet kos in wat aandag verbeter: bloubessies, groen tee, avokado's, blaargroentes, vetterige vis, donker sjokolade, vlasaad, neute.

60. Nadat jy iets klaargemaak het, maak agter jouself skoon sodat dit volgende keer makliker sal wees om te begin. Was byvoorbeeld die skottelgoed onmiddellik na 'n ete, en vou jou uniform terug na oefening.

61. Vertraag. Ons leef dikwels op autopilot sonder om iets rondom ons raak te sien. Probeer om alles bewustelik te doen: op hierdie manier sal jy aandag beter versprei en dienooreenkomstig meer doen.

62. Ontkoppel van die internet wanneer jy iets belangrik moet doen. Dit sal jou minder geneig wees om afgelei te word.

63. Om versoeking te vermy, speel vooraf die verloop van gebeure in jou kop oor. As jy byvoorbeeld 'n gesonde dieet soek, stel jou voor dat jy op pad huis toe nie McDonald's toe gaan en kitskos koop nie.

64. Gebruik jou slimfoon minder: dit trek voortdurend jou aandag af en benadeel selfs verhoudings.

65. Sit jou foon vir 'n tyd van 20:00 tot 08:00 in vlugmodus. Dit sal jou help om vinniger aan die slaap te raak en nie deur sosiale media afgelei te word voor slaaptyd en onmiddellik nadat jy wakker geword het nie.

Waaraan aandag gegee moet word

66. Identifiseer aan die begin van die dag drie resultate wat jy vandag wil bereik. Dit sal jou help om op die noodsaaklikhede te fokus.

67. Moenie opgehang word om soveel as moontlik te doen nie. Die belangrikste ding is om te doen wat vir jou belangrik is. As jy weet hoekom jy 'n spesifieke ding wil doen, kry jy dit vinniger gedoen.

68. Ontwikkel 'n groei-ingesteldheid. Suksesvolle mense word onderskei deur die oortuiging dat hul vermoëns onbeperk is.

69. Stel vir jouself duidelike meetbare doelwitte, beperk in tyd, maar haalbaar. Dan sal dit makliker wees om te bereik wat jy wil hê.

70. Hou op om onnadenkend op die internet te surf, probeer om dit bewustelik te doen. Om dit te doen, neem gereelde pouses en fokus op wat presies jy moet doen.

71. Deaktiveer kennisgewings oor nuwe boodskappe. Hulle neem nie baie tyd nie, maar hulle is baie steurend.

72. Wanneer jy jou vir 'n dag of twee heeltemal in die werk aan 'n projek moet verdiep, stel 'n outo-antwoorder in jou e-pos op. Vir noodkommunikasie kan jy jou foonnommer invoer.

73. Moenie dadelik op elke nuwe e-pos antwoord nie, gaan jou e-pos op 'n skedule 'n paar keer per dag na.

74. Identifiseer die sleutelgewoontes wat jy graag wil ontwikkel. Wanneer hulle sterker word, sal hulle die res van jou lewe verander. Byvoorbeeld, die gewoontes om tuis te kook, vroeg op te staan, meer tyd saam met die gesin deur te bring, kan die sleutel wees.

75. Maak slegte gewoontes duurder deur met iemand ooreen te kom om vir elke boete te betaal.

76. Beloon jouself. Dit is nie maklik om jou gedrag te verander nie, en die beloning om na jou doelwitte te beweeg, sal jou nuwe gewoontes help om sterker te word.

77. Hou enigiets wat jou aandag aflei weg van jouself vir ten minste 20 sekondes se stap. Om deur iets afgelei te word, moet jy eers by hierdie onderwerp uitkom.

78. Luister aandagtig na die gespreksgenoot. Dit sal jou leer om mense beter te verstaan, help om verhoudings te versterk en misverstande te vermy.

79. Gee elke dag tyd, energie en aandag aan ses belangrike lewensareas: gesondheid, emosies, loopbaan, finansies, verhoudings en ontspanning. Probeer om hulle op 'n gebalanseerde manier te ontwikkel.

80. Hou altyd 'n spesifieke doel voor jou. Wanneer jy jouself gedurig afvra hoekom jy hierdie of daardie taak doen, begin jy sien hoe dit verband hou met dit wat vir jou belangrik is.