INHOUDSOPGAWE:

5 tydbestuurstruuks vir diegene wat nie gehelp word nie
5 tydbestuurstruuks vir diegene wat nie gehelp word nie
Anonim

Vermy vervelige doenlyste, skedules en tydtellers.

5 tydbestuurstruuks vir diegene wat nie gehelp word nie
5 tydbestuurstruuks vir diegene wat nie gehelp word nie

1. Vervang doenlyste met doenlyste

To-do lists is nie vir almal nie. Gooi hulle weg as jy 20 take per dag neerskryf en raak dan ontsteld dat jy net drie voltooi het. Of as die behoefte om dinge te struktureer, druk op jou plaas.

Sommige aksies is beter om glad nie in take verander te word nie. Byvoorbeeld, om "gaan stap" by jou lys te voeg, verander 'n genotvolle aktiwiteit in 'n plig.

Herinner jouself eerder aan wat jy nie moet doen nie. Skryf neer wat nie vir jou vreugde bring of jou help om jou doelwitte te bereik nie. Met so 'n lys sal jy nie tyd mors op dinge wat net jou krag wegneem en niks terug gee nie.

2. Vervang tydige pouses met uitstel

Die "tamatie"-metode is te hard vir baie. Dit is onmoontlik om altyd vir 20-25 minute te werk en vyf minute pouses te neem. Soms raak jy so gedompel in 'n toestand van vloei dat 'n breek net in die pad sal wees. Op ander tye sal die konsentrasie vir slegs 10 minute genoeg wees, en dan sal dit 'n uur neem om te herstel.

Eksperimenteer af en toe. Sodra jy klaar is met een ding, laat jouself toe om soveel as wat jy wil uit te stel. Sodra jy verveeld raak, gaan aan na die volgende saak.

3. Vervang die grafiek met tematiese blokkies

Baie mense stel 'n skedule op: hulle verdeel die dag in tydintervalle en definieer 'n taak vir elke interval. In teorie is dit baie gerieflik. Maar die meeste onderskat hoe lank dit hulle vir elke taak sal neem. Aan die einde van die dag raak hulle gefrustreerd en skel hulle hulself omdat hulle nie hul skedule nagekom het nie.

Probeer om die dae van die week volgens onderwerp op te deel. Byvoorbeeld, op Maandag - bestuurstake, op Dinsdag - werk aan die produk. As jy nie 'n hele dag aan een onderwerp kan wy nie, verdeel dit in verskeie onderwerpe.

Fokus op een area in die oggend, op 'n ander in die middag en op 'n derde in die aand.

Hierdie benadering is meer buigsaam. Jy sal ontslae raak van die rigiede tydraamwerke van die grafiek. Doen net al die dinge wat jou sal help om op elke gebied te vorder.

4. Vervang moeilike take in die oggend met iets wat jou met selfvertroue laai

Vir sommige help dit regtig om eers "die padda te eet" - om die moeilikste ding te doen. Ander kan dan niks meer behoorlik doen nie. Komplekse sake neem langer om oor na te dink. Dit beteken dat jy sal vashou aan besonderhede, meer tyd en moeite sal spandeer. Dit is nie verbasend dat daar dan geen energie oor sal wees vir ander dinge nie.

Begin jou dag met eenvoudige klein take. Nadat u dit voltooi het, sal u 'n oplewing van selfvertroue ervaar. Dan sal die res van die dag meer produktief wees. Mark Zuckerberg het hierdie benadering genoem: "In besigheid is daar 'n eenvoudige reël: as jy eers die maklikste doen, dan kan jy baie bereik."

5. Vervang outomatisering met enkeltaak

Om doeltreffendheid te verbeter, word dit gewoonlik aangeraai om alle prosesse te outomatiseer. Dit blyk nuttig te wees, maar nie alles kan tot dusver vereenvoudig word nie. Byvoorbeeld, die skryf van 'n artikel. Jy kan die proses organiseer, maar nie die feit dat dit jou tyd sal bespaar nie.

Beter keer terug na enkeltaak. Onthou hoe gereeld jy by die werk afgelei is deur iets wat nie met die besigheid verband hou nie. Dit het sekerlik meer as een keer gebeur. Volgens wetenskaplikes voel ons gelukkiger wanneer ons ten volle op een taak konsentreer.

Ons bewussyn is so gerangskik dat ons voortdurend afgelei word. Dit laat ons ongelukkig voel.

Probeer om op een ding te fokus. In 'n rustige, gelukkige toestand sal jy vinniger deur dinge kom.

Aanbeveel: