Cheat Sheet: Hoe om 'n besige persoon te e-pos

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-01-13 00:29

Tobias van Schneider, die hoofontwerper van Spotify, het op sy blog gepraat oor hoe om e-posse aan 'n besige persoon te skryf. Schneider ontvang elke dag meer as 200 e-posse en kan sê wat hulle die meeste irriteer. 'n Goeie cheat sheet vir diegene wat gereeld aan besige mense skryf!

Tobias van Schneider se raad sal handig te pas kom vir enigiemand wat na besige mense wil uitreik, en ons deel dit met jou.

Ten spyte van die feit dat ek myself nie as 'n baie besige mens beskou nie, ontvang ek ten minste 200 e-posse per dag. Soveel as wat ek almal wil antwoord, het ek net nie genoeg tyd nie, en dit is nie net my skuld nie. Dikwels skryf mense vir my wat nie weet hoe om e-posse te skryf nie. Dit is baie maklik om sulke mense te straf: ek antwoord net nie op hul pos nie. As hulle nie my tyd waardeer nie, sal ek hulle nie waardeer nie.

Ek wil 'n bietjie raad gee vir diegene wat gereeld aan besige mense skryf en steeds hoop om 'n antwoord te kry.

Hysbak aanbieding

In besigheid is daar 'n term "hysbakaanbieding". Stel jou voor dat jy 'n entrepreneur is wat probeer om beleggings vir jou besigheid te kry. Jy ontmoet skielik die hoofbelegger in die hysbak. Jou taak is om die idee vinnig aan die belegger te verkoop deur al die belangrikste dinge te vertel. Maar jy het 'n tydsbeperking - sodra die hysbak stop, sal die belegger vertrek.

Pas dieselfde konsep toe op jou pos. Skryf die belangrikste dinge in jou brief. Sonder water, onnodige byskrifte en onnodige frases. Wil jy jouself verkoop? Moenie jou lewensverhaal skryf nie, maar heg eerder 'n skakel aan jou CV.

Stel 'n doel

Die eerste sinne van jou brief moet die doel aandui. Moenie die gespreksgenoot dwing om tussen die lyne te soek na wat jy van hom wil hê nie. Wees beleefd en bedagsaam, maar probeer om so gou as moontlik by die punt van jou brief uit te kom.

Moenie jouself as die middelpunt van die planeet beskou nie

Daar is verskeie dinge wat jy wil bereik deur 'n e-pos aan 'n besige persoon te stuur. Óf jy wil met hom kontak maak, óf jy wil iets van hom kry. Ten spyte van die feit dat ek in die laaste paragraaf aanbeveel het, moet jy weet wanneer om te stop.

As jy iets nodig het, vertel my wat, en toe hoekom dit sal vir my voordelig wees. Besige mense is soms bereid om gratis te help, maar as jy iets terug kan gee, sal jou kanse groter word.

Formateer die brief

Moenie 'n muur van teks stuur nie. Gebruik spasies tussen paragrawe. Deur 'n verskriklike en oorweldigende brief te stuur, skep jy 'n probleem vir my, en gevolglik vir jouself.

Gebruik getalle

Ek is baie meer gemaklik om op gestruktureerde e-posse te reageer. As ek 'n brief sien waar die hoofgedagtes in punte verdeel is, is dit vir my makliker om elke punt afsonderlik te beantwoord. Hoe makliker dit vir my is om die brief te beantwoord, hoe groter is die kans dat ek dit sal beantwoord.

Dien weer in

Ek gebruik ook hierdie truuk. Indien u nie 'n antwoord op die brief ontvang nie, kopieer dit asseblief en stuur dit weer. Moenie addisionele teks daar byvoeg nie, moenie my vra of ek 'n vorige brief ontvang het nie. Stuur net dieselfde.

Moenie NDA indien nie

Moet asseblief nie persvrystellings van jou beste, fantastiese en innoverende produkte stuur nie, benewens om my te vra om 'n NDA (nie-openbaarmakingsooreenkoms) te onderteken. Onthou, besige mense sit nie en wag vir 'n nuwe brief van 'n onbekende maatskappy wat hulle vra om 'n NDA te onderteken nie. As jy 'n baie belangrike projek het, vind 'n ander manier om dit te beskryf.

Is dit die moeite werd om vrae te vra

Ja, maar as jy weet die persoon het baie om te doen, dan kan jy 'n klein truuk gebruik.

Verdeel jou vrae in verskeie dele en dien die eerste een in. Nadat u 'n antwoord ontvang het, stuur asseblief die volgende deel ensovoorts.

Ek verstaan dat jy antwoorde op alle vrae wil hê, maar deur die vrae in dele te verdeel, wys jy dat jy my tyd waardeer.

Geen jargon nie

As jy jargon woorde skryf wat net mense in jou vakgebied verstaan, neem die moeite om te dink of ek dit kan verstaan.

Wees snaaks

Die tyd wat jy met plesier spandeer het, word nie as gemors beskou nie.

John Lennon

Enige hulpmiddel is handig hiervoor. Jy moet nie die brief met 'n snaakse staaltjie begin nie, maar om 'n-g.webp