Goalton.com is 'n produktiwiteitsdiens sonder 'n enkele fout

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Enigiemand wat probeer het om persoonlike produktiwiteit te verhoog deur breinkaarte te gebruik, het onvermydelik 'n situasie in die gesig gestaar waar 'n projekidee goed voorgestel word in die vorm van 'n diagram, maar dit is baie moeilik om te verstaan hoe om 'n doenlys daaruit te maak vir daaropvolgende werk. En dit sal ook wonderlik wees om individuele take onmiddellik in kaarte te ontbind, soos in Trello, of dit by jou dagboekkalender te voeg. Daar was voorheen geen dienste met soortgelyke vermoëns nie. Dit was nie voorheen nie.

Begin van werk

Nadat u aangemeld het, sien u 'n skerm met die keuse van die vereiste projek. Die projekte self is soos notaboeke gestileer, en die gebruiker kan 'n omslag vir elkeen stel om beter te navigeer.

As jy 'n prentjie wat jou doelwit simboliseer as 'n voorblad plaas, sal dit as 'n bykomende aansporing dien om dit te bereik.

Hier kan jy ook die huidige statistieke sien: beweeg die muiswyser oor die projek van belang en jy sal die aantal take en die persentasie van hul voltooiing sien.

Skep breinkaarte

Die eerste stap in die skep van 'n projek is 'n dinkskrum. Om dit te doen, is daar 'n funksie vir die skep van breinkaarte, waarvan die doeltreffendheid die Lifehacker 'n uitstekende langlees het.

Die meganisme vir die voorbereiding van 'n breinkaart verskil nie van die klassieke een nie - jy voeg nuwe elemente by, sleep en los dit en verander die voorkoms (formaat en kleur). 'n Interessante kenmerk is fokusmodus: as jy moet delf in die werk met 'n spesifieke tak van die breinkaart, versteek ander onnodige takke tydelik uit die oorsig. Om na hierdie modus oor te skakel, klik die driehoek aan die begin van enige stroombaanelement. U kan terugkeer na die vereiste vlak van begrip met behulp van "broodkrummels".

Die data vir die breinkaart kan vanaf enige ander stelsel ingevoer word of vanaf 'n gewone kolpunt genommerde lys. Daar sal ook geen probleme met die uitvoer van data wees nie - 4 oplaaiformate word gelyktydig ondersteun, van gewone of geformateerde teks tot ondersteuning vir Markdown of OPML. In laasgenoemde geval kan die data feitlik oral gelaai word.

Vorm idees

Sodra jy die grondslag van jou idees met jou breinkaart uitgelê het, stel Goalton voor om in die omlynmodus te gaan en jou gedagtes 'n duidelike struktuur te gee. Omtrek is die basis van die hele stelsel, die meeste van alles lyk dit soos 'n boom met hiërargies geneste take. Vir gedetailleerde studie van take, kan jy hier oorskakel na fokusmodus.

Spesiale opsies sal help om abstrakte idees in konkrete take te omskep: sperdatum, verantwoordelike werknemer en stadium.

Ons sal later oor die stadiums praat, dit is 'n uiters kragtige funksionele area van Goalton, wat 'n aparte gesprek benodig. Kom ons begin met kontakte - jy kan 'n ingeboude gids in die stelsel skep, 'n soort adresboek, waar jy inligting oor beide 'n persoon en die hele organisasie, sy werksgebied en kontakpersone kan invoer. Jy sal maklik die nodige inligting direk vanaf die uiteensetting kan kry; jy hoef nie na ander modusse oor te skakel nie.

Klik op die oogikoon - die kolomme sal verdwyn, en jy sal 'n teksredigeerder kry, waarin dit gerieflik is om aantekeninge te maak, iets te skryf of aantekeninge oor lesings te maak.

Ons stel 'n werkplan op

'N Baie belangrike punt in Goalton is die taakvoltooiingsdatum, dit laat jou toe om 'n ander modus van werking te gebruik - weekliks. Die skeppers van die projek sê dat dit hierdie modus was waarvan gebruikers meer as ander gehou het, en die handhawing van 'n elektroniese weekblad in 'n formaat wat amper soortgelyk is aan die tradisionele papierweergawe, was baie effektief.

Omlyntake word onmiddellik in die weekblad vertoon, waarheen dit geskuif en geredigeer kan word. Die weekblad het buigsame instellings vir die aantal dae wat nodig is om die taak en filterprojekte te voltooi.

Filters is 'n baie nuttige ding: met een klik skei jy persoonlike take van besigheids take, gevolglik het jy volledige duidelikheid oor alle projekte.

Op 'n soortgelyke manier kan jy take van ander projekte aanbied in die werkspanne waarvan jy deel is.

Goalton merk voltooide take met behulp van die bekende merkblokkie, en beklemtoon agterstallige take met kleur. Die skeppers van die diens het die gebruik van etikette laat vaar en gevind dat hierdie buigsaamheid te aanloklik vir gebruikers was. Take word minder gestruktureerd, wat noodwendig lei tot 'n afname in produktiwiteit. Etikette word suksesvol vervang deur 'n meer funksionele projekmeganisme. Die stelsel handhaaf taakstatusse – belangrikes kry hoë prioriteit en word visueel uitgelig.

Som die tussentydse resultate op

Die vierde modus - todo - is meer 'n verslag. Die skeppers van Goalton glo dat die doenlys nie gevorm moet word as 'n lys waar die gebruiker arbitrêr sekere take kan invoer nie, maar as gevolg van huidige werk met projekte. Die stelsel stel onafhanklik 'n lys van take saam wat in die nabye toekoms voltooi moet word. Todo-lys, gestruktureer in 'n klassieke vorm, maak dit moontlik om 'n volledige opsomming van belangrike of agterstallige sake te sien, sowel as take vir vandag, môre, die komende week en maand.

Alle voorleggings van die Goalton-diens word van gedrukte vorms voorsien, wat 'n voltooide, pragtige produk bied wat veilig aan vennote by 'n sakevergadering uitgedeel kan word.

Ons werk op kanban

Goalton se vyfde modus is 'n kanban-bord. Dit sal veral Trello-liefhebbers, wat hier’n bekende voorkoms sal vind, verbly. Die ideologie is egter effens anders. In die Goalton-konsep het elke projek sy eie volgorde van stappe of stadiums. Hulle kan maklik aangepas word in die instellings vir spesifieke behoeftes. By verstek bestaan elke projek uit vier fases, maar jy kan enige aantal daarvan skep, wat die nodige vloei of tregter (werkvloei) vorm.

Daar is twee belangrike eienskappe in die projekinstellings - die maksimum aantal dae wat 'n taakkaart kan spandeer sonder om te beweeg (maksimum dae) en 'n beperking op die aantal take op hierdie stadium (werk-in-proses-limiet). Natuurlik, in die lewe is jy of jou kollegas meer geneig om hierdie limiete te oortree - in hierdie geval sal die stelsel agterstallige take uitlig of limiete oorskry.

Goalton ondersteun die konsep van 'n handel, waarvoor die teenparty, die bedrag en die beraamde sluitingsdatum aangedui word. As jy transaksies op hierdie bord plaas, sal laasgenoemde outomaties in 'n verkoopstregter verander, wat die knelpunte van die verkoopskanaal wys, en sal jou toelaat om transaksies te sluit, wat hul sukses aandui.

Hierdie funksionaliteit plaas Goalton op gelyke voet met die Salesforce-klasprodukte. Die gebruiker kan verslae oor sy transaksies vir verskillende tydintervalle sien en die geskiedenis van verhoudings met elke kliënt opspoor. Uit die oogpunt van entrepreneurs en beginners dek Goalton alle sakevrae: van die idee van 'n produk tot die berekening van kontant by die betaalpunt.

Projekte wat in Goalton geskep is, kan met kollegas by die werk gedeel word. Om dit te doen, kan gebruikers in spanne verenig deur uitnodigings aan mekaar te stuur, en die spanadministrateur het al die nodige magte om toegangsregte op te stel. Daarbenewens kan die projek openbaar gemaak word - in hierdie geval kan jy jou lyste, notas of kontrolelyste met ander gebruikers deel. As jy wil, kan jy self die projek of sjabloon waarvan jy hou, na jou biblioteek kopieer.

Op die oomblik het Goalton.com nie mobiele toepassings vir slimfone nie, maar die ten volle aanpasbare mobiele uitleg van die diens laat jou toe om die stelsel gemaklik op enige tablet of slimfoon te gebruik. Terselfdertyd is sommige modusse heeltemal herontwerp om dit so gerieflik as moontlik te maak om met hulle vanaf mobiele toestelle te werk.

Goalton.com is gratis vir privaat gebruik en spanne van tot 5 mense.

Kom ons bring hulde aan die ontwikkelaars: hulle het nie die funksionaliteit afgesny om dan individuele kenmerke in die pro-weergawe te verkoop nie. Watter tariefplan die gebruiker ook al kies, alle stelselfunksies is vir hom beskikbaar.

Goalton ondergaan tans massiewe beta-toetsing, en die amptelike vrystelling in die VSA het op 15 April 2016 plaasgevind. Gebruikers wat voor 1 Julie geregistreer het, sal 'n leeftyd gratis pro-rekening ontvang.