Hoe om jou digitale werkplek skoon te maak voor jy vertrek

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wanneer jy ophou, moet jy jou werkplek skoonmaak. Dit geld vir beide papierwerk en alle digitale bagasie wat jy opgehoop het. Die life hacker herinner jou aan ses stappe om te onthou op jou laaste dag by die werk.

Jy het twee weke gelede 'n bedankingsbrief geskryf. So het hierdie dag aangebreek. Vandag sal jy 'n werkboek oorhandig met die merk "Op eie versoek afgevuur." Sommige van jou kollegas sal jou hand skud met 'n wurggreep, terwyl iemand met 'n snedige glimlag op die kantlyn glimlag.

Maar dit is die verlede, waarna jy waarskynlik nie sal wil terugkeer nie. En sodat die spoke van vervloë dae nie in jou hede verskyn nie, moet jy agter jouself skoonmaak. Eerstens is dit van toepassing op papierhouers, en dan - alle digitale bagasie wat u opgehoop het. Oor hom en sal bespreek word.

1. Maak 'n data-rugsteun

Rugsteun die belangrikste lêers waaraan jy gewerk het voordat jy data van jou rekenaar uitvee. As die volume klein is, sal 'n gewone USB-flash drive werk. Hulle kan nou by elke hoek gekoop word. Selfs 'n pennie 4 GB-opsie sal voldoende wees vir kantoordokumente.

Nog 'n opsie is wolkberging Google Drive, Dropbox, OneDrive. Maak net seker dat die rekening aan jou persoonlike posbus gekoppel is, want die werker word binnekort gesluit. Dit gee jou ten minste 5 GB gratis afstandruimte. Regtig groot argiewe sal eksterne hardeskywe benodig.

Natuurlik laat dit die vraag ontstaan oor handelsgeheime. Ons versoek u nie om risiko's te neem en uself aan kriminele vervolging bloot te stel nie. Foto's van aandbyeenkomste by die werk en e-posse met vriende kan sonder 'n gewete geneem word. Jy kan egter nie 'n rugsteunkopie van finansiële en ander vertroulike dokumente wegneem tensy jy uitdruklik toegelaat word om dit te doen nie.

2. Gaan USB-poorte na

Om jou foon by die werk te laai is 'n heilige ding. Baie neem nie eers die koord huis toe en laat dit in die rekenaar hang nie. Maar dit is jou eiendom, wat nuttig sal wees vir dieselfde doeleindes, maar op 'n nuwe plek. Daarom is dit die moeite werd om die stelseleenheid of skootrekenaar van alle kante noukeurig te ondersoek. Bedagsaam en oplettend. Dit kan blyk dat 'n vergete flash drive iewers uitsteek, en jy het die muis vir jou swaarverdiende geld gekoop.

3. Deaktiveer stem en e-pos

Baie jare se werk het die kontakboek met honderde name gevul. Dit is baie moeilik om almal en almal te bel om te waarsku oor jou vertrek. Dit is makliker om 'n antwoordmasjien op te neem of 'n stemboodskap op te stel waarna alle inkomende bellers sal luister.

E-pos is selfs makliker. Stuur briewe aan jou vennote om hulle te bedank vir hul werk en los die adres van 'n persoon om te kontak nadat jy vertrek het. Dan kan jy die lessenaar- of blaaierkliënt verlaat.

Dit sal nie oorbodig wees om al die drade uit te vee nie. Hier is egter versigtigheid nodig: sommige maatskappye vereis dat alle eksterne kommunikasie vir 'n paar maande (jare) gehou word, insluitend nadat 'n werknemer afgedank is.

4. Nul die bedryfstelsel

Jy is nie bewus van die lot van die rekenaar nadat jy vertrek het nie. Dit kan in plek gelaat word vir 'n nuwe werknemer, geskrap word of vir goeie doeleindes oorhandig word. In elk geval, dit is die moeite werd om tyd te spandeer en alle digitale spore te bedek.

Kom ons sê jy het administrateurregte in jou werkplek. Dit beteken dat jy onbeperkte moontlikhede het om jou rekenaar aan te pas en skoon te maak. Dit is 'n sonde om nie laasgenoemde te gebruik nie, natuurlik nadat jy jou liewe lêers gerugsteun het. Hou egter in gedagte dat die verwydering en herinstallering van die stelsel etlike ure kan neem. Beplan dus jou geleentheid vooraf.

As jy 'n Mac het, kan jy jou data uitvee deur OS X weer te installeer. Die Apple-ondersteuningsentrum gee jou hoe om dinge sonder die moeite gedoen te kry.

Vir Windows-masjiene is daar duisende nutsprogramme om inligting van die hardeskyf te verwyder. Een van die eenvoudigste, mees betroubare en gerieflikste is (DBAN). Die program loop vanaf 'n skyf of USB-stasie en bied verskeie opsies om stelsel- of gebruikerspartisies skoon te maak.

5. Maak jou selfoon skoon

Wie moet weet van oproepe na ouers vanaf 'n werkselfoon? So 'n bonus word nie in die korporatiewe reëls uitgespel nie. Neem 'n paar minute om jou foon na sy oorspronklike toestand terug te stel.

Op iPhone en iPad, gaan na Algemene Opsies, waarvan die laaste afdeling verantwoordelik is vir die herstel. Kies "Vee inhoud en instellings uit", waarna die gadget sal terugrol na die fabriekstoestand.

Vir Android is die skema in wese dieselfde. Die enigste verskil is dat die terugstelfunksie op verskillende firmware verskillend genoem kan word. Tipies is dit die "Herstel en herstel"-afdeling, alhoewel dit dalk "Rugsteun en herstel" kan wees.

As jy dit nie kan kry nie, beveel ons 'n webdiens aan wat duisende instruksies bevat oor hoe om 'n hardeware-terugrol uit te voer.

6. Vee soveel moontlik digitale voetspore uit

Nie almal is deel van die IT-afdeling nie, en selfs minder mense voel die subtiele aard van 'n netwerkadministrateur. Daarom is dit onwaarskynlik dat dit sal werk om die werksomgewing op die rekenaar te herinstalleer. In hierdie geval moet jy soveel drade as moontlik breek. Begin deur lessenaarprogramme soos die Instagram-toepassing vir Windows 10 te deïnstalleer.

Skakel dan oor na jou webblaaier en maak seker dat jy enige wagwoorde wat dit stoor uitvee. Huidige weergawes van Chrome, Safari of Firefox assosieer hulle met 'n Google-rekening, iCloud en Firefox Sync. Deur die profiel uit te vee, sluit jy toegang tot alle ander hulpbronne in een klap. As die rekening werk en jy kan nie daarvan ontslae raak nie, sal jy die spore in die blaaieropsies moet toesmeer.

In die gevorderde instellings van Chrome is daar 'n afdeling "Wagwoorde en vorms" - klik op die skakel "Konfigureer" en maak onnodig skoon. In Safari word kodes in die Wagwoorde-oortjie gestoor, en in Firefox is dit een van die sekuriteitsopsies.