NDA: het jy so 'n ooreenkoms nodig en hoe om dit reg te sluit om nie probleme op te doen nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy sal baie papierwerk moet invul om dit in 'n werksdokument te omskep.

Wat is NDA

Hierdie nie-openbaarmakingsooreenkoms is van die Engelse nie-openbaarmakingsooreenkoms. Dit help om die uitlek van betekenisvolle inligting te voorkom wat nie in die verkeerde hande behoort te val nie.

Byvoorbeeld, 'n maatskappy stel 'n verkoopsbestuurder aan. Hy kry toegang tot die kliëntebasis, wat oor die jare ophoop. 'n Werknemer kan môre ophou en die data na mededingers neem. Om te voorkom dat dit gebeur, word die NDA onderteken.

'n Ooreenkoms kan met 'n teenparty gesluit word. Kom ons sê 'n organisasie vind 'n kontrakteurmaatskappy. Sy moet 'n advertensieveldtog ontwikkel vir 'n nuwe, tot dusver geheime produk. Die kontrakteur sal inligting oor die produk ontvang, maar moet dit nie voor die tyd versprei nie. Weereens moet die NDA die kontrakteur se werknemers motiveer om stil te bly.

Watter inligting kan deur NDA beskerm word

In Rusland sluit vertroulike inligting verskeie soorte inligting in. Dit kan staats- of amptelike geheime, persoonlike data, ensovoorts wees. Hulle word deur die toepaslike regulasies beskerm. Wat die NDA betref, is dit gewoonlik 'n handelsgeheim.

Volgens wet kan jy inligting beskerm wat waardevol is juis omdat dit onbekend is aan derde partye. Byvoorbeeld, 'n organisasie beplan om 'n unieke produk op die mark bekend te stel. As die tegnologie vir die ontwikkeling daarvan bekend word, kan mededingers 'n soortgelyke produk maak - en op dieselfde tyd as die oorspronklike. Dit beteken dat die maatskappy die risiko loop om wins te mis. Daarom kan ontwikkelingstegnologie beslis 'n handelsgeheim wees.

Terselfdertyd is daar 'n redelike groot lys data wat nie geklassifiseer kan word nie. Dit is byvoorbeeld inligting oor die aantal en samestelling van personeel, betaalstelsel en werksomstandighede. Meer besonderhede kan gevind word in Lifehacker se materiaal oor handelsgeheime. As jy probeer om die openbaarmaking van hierdie inligting in die NDA te verbied, sal die dokument maklik in die hof betwis word.

Die NDA kan 'n verpligting insluit om vertroulike en ander inligting wat die partye as vertroulik beskou het, te hou, selfs al word dit nie deur die wet beskerm nie. Maar net as die regulasies dit nie verbied nie.

Wat jy moet doen voordat jy 'n NDA opstel

Die dokument sal nutteloos wees as jy nie die hele prosedure volg vir die bekendstelling van 'n handelsgeheime regime in 'n organisasie nie. Enige klein detail kan daartoe lei dat die hof nie vertroulikheidsbreuke sal vind nie. Daarom moet jy eers die infrastruktuur skep vir die sluiting van 'n nie-openbaarmakingsooreenkoms.

Bepaal watter inligting jy sal beskerm

Hier moet jy mooi oor alles dink om 'n spesifieke lys van data te kry wat nie bekend gemaak moet word nie. Jy moet nie wegkom met algemene formulerings soos “alles wat in die proses van werk bekend word” nie – die hof sal nie daarmee tevrede wees nie. Jy benodig besonderhede soos hierdie:

• inligting oor die produksievermoë van die onderneming;
• data oor reserwes van grondstowwe;
• ondernemingsontwikkelingsplanne;
• koop- en verkoopsplanne.

Vervolgens moet die resultate van refleksies geformaliseer word in die lys van inligting wat 'n kommersiële geheim uitmaak.

Bepaal hoe sensitiewe data hanteer word

Om vervolg te word vir die oortreding van sommige reëls, moet hierdie reëls ingestel word. Jy moet bepaal hoe geheime inligting oorgedra gaan word, waar om dit te stoor, onder watter voorwaardes dit na derde partye oorgedra kan word, ensovoorts. Dit alles moet in 'n toepaslike dokument geformaliseer word, en dit moet deur 'n bevel of dekreet goedgekeur word.

byvoorbeeld die bevel van die goewerneur van die Yaroslavl-streek oor die goedkeuring van die instruksie oor die prosedure vir die hantering van inligting wat 'n handelsgeheim uitmaak en die voorwaardes vir die berging daarvan - met die teks van die instruksie self.

Organiseer registrasie van persone wat tot handelsgeheime toegelaat word

Stel die wag se logboek bekend. Die werknemer neem die sleutel, skryf sy data en tyd in 'n spesiale boek, teken. Gee die sleutel terug - doen dieselfde. Die registrasie van persone wat tot vertroulike inligting toegelaat word, werk op soortgelyke wyse. Dit is waar, jy kan slegs dokumente op tasbare media neem en oorhandig. Vir elektroniese weergawes is dit voldoende om die datum van toegang aan te dui.

Gebruik die etiket "Handelsgeheim"

Dit moet hierdie inskripsie self bevat, sowel as die besonderhede van die eienaar van die vertroulike inligting. Vir regspersone is dit die volle naam en ligging. Vir individuele entrepreneurs - van, naam, patroniem, woonplek.

Die stempel moet aangebring word op die materiaal draers van geklassifiseerde data: dokumente, skywe, ensovoorts.

Maak 'n kwitansie

Oor die algemeen kan alles wat met handelsgeheime verband hou, in 'n dienskontrak of 'n GPC-ooreenkoms gespesifiseer word. Maar jy kan ook 'n NDA skep. Ons sal 'n bietjie later praat oor hoe om dit te doen. Intussen is dit belangrik om te weet dat 'n werknemer nie net 'n dokument moet onderteken waarin hy onderneem om korporatiewe geheime te bewaar nie. Jy sal ook 'n kwitansie nodig hê dat die persoon vertroud is met die regulasie oor handelsgeheime en ander verwante dokumente.

Reik 'n bevel uit wat 'n handelsgeheime regime in die maatskappy bekendstel

Daarin legitimeer jy alles wat jy voorheen gedoen het. Die bestelling kan iets soos volg lyk:

Om 'n handelsgeheim in * maatskappynaam * te vestig, bestel ek:

1. Om die Regulasie oor die kommersiële geheim * van die maatskappy * goed te keur.
2. Om vertroud te raak met die Regulasies van alle werknemers * van die maatskappy * voor * datum *.
3. Keur die vorm goed vir die registrasie van werknemers wat toegang tot handelsgeheime verkry het.
4. Keur die vorm van 'n nie-openbaarmakingsooreenkoms vir kommersiële geheime goed.
5. Aanvaar die Regulasies vir uitvoering en word daardeur gelei vanaf die datum van hierdie Bevel.

Aansoeke:

• Regulasies oor kommersiële geheime.
• Handelsgeheime nie-openbaarmakingsooreenkomsvorm.
• Registrasievorm vir werknemers wat toegang tot handelsgeheime het.

Hoe om 'n NDA op te stel

'n Geheimhoudingsooreenkoms het nie 'n rigiede vorm nie. Hier is wat om daarin te oorweeg:

• Bepaal die eienaar van die sensitiewe data. Die kontrak word namens hom gesluit.
• Dui die partye aan wat die NDA onderteken en bepaal die prosedure vir hoe vertroulike data aan derde partye oorgedra word. Byvoorbeeld, 'n ooreenkoms word gesluit met 'n maatskappy wat deur sy HUB verteenwoordig word. Maar die inligting sal na die werknemers gaan wat daarmee sal werk. Daarom kan een van die verpligtinge wees "om die bepalings van hierdie ooreenkoms onder die aandag van alle persone met toegang tot vertroulike data te bring."
• Skryf neer wat met bekendmaking van inligting bedoel word. Dit kan gebruik word vir persoonlike gewin, oordrag na derde partye, ensovoorts.
• Let asseblief op watter nie-handelsgeheime data ingevolge die ooreenkoms as vertroulik beskou word.
• Dui aan dat die ontvanger van die inligting alles moontlik moet doen om dit te beskerm.
• Bepaal die metodes om vertroulike inligting oor te dra: op tasbare media, deur 'n boodskapper, posduiwe.
• Stel die NDA-vervaldatum. Selfs as jy ophou om saam te werk, sal die data gedurende hierdie tydperk vertroulik bly.
• Bepaal die sanksies vir die verbreking van nie-openbaarmakingsooreenkoms. Dit is beter om 'n vaste boete voor te skryf as 'n verpligting om vir die skade te vergoed. Dit sal moeilik wees om laasgenoemde te bewys, hiervoor het jy goeie redes nodig. Byvoorbeeld, na die verspreiding van inligting het 'n kliënt jou verlaat. Maar "na" beteken nie "verskuldig nie". Om die skade te bewys, moet jy van die kliënt 'n erkenning kry dat hy dit gedoen het weens die uitgelekte data. En om 'n vaste boete te betaal, is die feit van inligtingverspreiding genoeg.

Gevolglik kan die nie-openbaarmakingsooreenkoms soos byvoorbeeld lyk of.

Wat om te onthou

• NDA is 'n nie-openbaarmakingsooreenkoms. Hulle kan data wat jy geheim wil hou van derde partye beskerm.
• Basies is NDA daarop gefokus om handelsgeheime te bewaar. Maar jy kan hulle beskerm en ander inligting wat nie deur die wet verbied word om weg te steek nie.
• Ten einde 'n dokument wat verplig om 'n handelsgeheim te hou geldig te wees, is dit nodig om die toepaslike regime in die maatskappy binne die raamwerk van die wet korrek in te voer. Andersins kan enige straf maklik in die hof betwis word.
• Dit is beter om’n vaste boete op te lê vir die bekendmaking van geklassifiseerde inligting as vergoeding vir skade.