Oor watter TODO lys het ek gedroom, en hoe Asana hierdie droom geword het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Gister het ek deur my 2009 OneNote-notaboeke gegaan. Toe ek vyf jaar jonger was, het ek 'n ander stelsel van aantekeninge gehad, anders geformuleerde idees. Een van daardie notaboeke het 'n lys van vereistes onthul vir 'n potensiële projek genaamd "Aanlyn Todo List for Collaboration." Die idee was wonderlik, maar ek het nooit hierdie projek besef nie. En ek sal nie. "Hoekom?" - jy vra. Want drie jaar nadat ek hierdie lys geskryf het, het ek Asana.com begin gebruik. Selfs voor dit het ons 'n klein resensie van hierdie diens op ons webwerf gehad. Op die oomblik het Asane reeds al die kenmerke wat ek vyf jaar gelede wou hê. Wat is hierdie skyfies en hoe hulle geïmplementeer word - dit sal in hierdie artikel bespreek word.

Gister het ek deur my 2009 OneNote-notaboeke gegaan. Toe ek vyf jaar jonger was, het ek 'n ander stelsel van aantekeninge gehad, anders geformuleerde idees. Een van daardie notaboeke het 'n lys van vereistes onthul vir 'n potensiële projek genaamd "Aanlyn Todo List for Collaboration." Die idee was wonderlik, maar ek het nooit hierdie projek besef nie. En ek sal nie.

"Hoekom?" - jy vra. Want drie jaar nadat ek hierdie lys geskryf het, het ek Asana.com begin gebruik. Selfs voor dit het ons 'n klein resensie van hierdie diens op ons webwerf gehad. Op die oomblik het Asana reeds al die kenmerke wat ek vyf jaar gelede wou hê. Wat is hierdie skyfies en hoe hulle geïmplementeer word - dit sal in hierdie artikel bespreek word.

Die lys self, wat vyf jaar gelede geskryf is, het soos volg gelyk:

• Aanlyn diens met eenvoudige registrasie.
• Beskikbaarheid van 'n mobiele weergawe.
• Sneltoetse.
• Gerieflike visuele koppelvlak.
• Samewerking op uitnodiging.
• Beplanning in die styl van Nou / Môre / Later.
• Hiërargie: nestake, projekte, kontekste, etikette.
• Die vermoë om aantekeninge by gevalle met formatering te neem.

Aanlyn diens met eenvoudige registrasie

In 2014 lyk dit natuurlik om 'n aanlyndiens te wees, nie 'n rekenaarprogram nie. Dit is veral duidelik wanneer ons praat oor 'n diens wat oorspronklik vir samewerking ontwerp is. By Asana.com sal jou doenlys toeganklik wees deur enige moderne blaaier. Die skeppers van hierdie diens het aan hulle toegeskryf:

• Chroom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Vloeistof vir Mac.

Ongelukkig vir my vriend, 'n Opera-liefhebber, was die blaaier nie by hierdie lys ingesluit nie. Ek voel jammer vir hom, wat ek nie kan sê oor mense wat nog ouer weergawes van IE gebruik nie. Dit is ook opmerklik dat Asana, soos enige komplekse webtoepassing, konflik kan hê met die uitbreidings wat reeds in u blaaier geïnstalleer is. 'n Volledige lys word hier verskaf.

Wat registrasie betref, het dit die standaardvermoë om 'n Google- of Facebook-rekening te koppel.

Beskikbaarheid van 'n mobiele weergawe

Nou het elke werf van hoë gehalte 'n weergawe vir selfone en tablette. Iewers word dit bereik met behulp van 'n responsiewe uitleg, iewers is die koppelvlak aanvanklik geoptimaliseer vir 'n klein skerm. Die Asana-ontwikkelaars het die tweede roete geneem. Voeg die iOS- en Android-toepassings hierby, en jy sal my plesier verstaan om met hierdie stelsel te werk.

Sneltoetse

Dit irriteer my waansinnig as 'n roetine lank neem. Die gereedskap moet gemaklik wees, so ek kan twee uur lank sit om die ingewikkeldhede van 'n nuwe program uit te vind. Maar dan, wanneer ek na twee sleutels gedruk het, hoor: "Wat het jy gedoen?" - jy voel soos 'n towenaar. Daar is sneltoetse in Asana, daar is baie van hulle. Boonop is hulle intuïtief en word reg onderaan die skerm aangedui. Om jou die waarheid te sê, ek mis hulle regtig in die toepassing op die iPhone.

Gerieflike visuele koppelvlak

Ongelukkig is die koppelvlak in Asana nie 100% gemaak soos ek wil nie. Eerstens is daar geen manier om die koppelvlaktaal te kies nie. Sommige mense met wie ek deur hierdie diens werk, vind dit moeilik om Engels te praat. Hulle kan ingelig word oor 'n inprop vir die vertaling van die koppelvlak vir Chrome. Tweedens … ja nee, tweedens. Jy raak baie vinnig gewoond aan die koppelvlak. Dan irriteer ander beplanners met onnodige kliks en ongerieflike filterstelsels. Probeer dit self. Ek is seker dat jy sal hou van die vermoë om op die taak, verskeie taakfilters en afdelings te fokus.

Samewerking op uitnodiging

Dit is baie maklik om iemand te nooi om saam met jou aan 'n projek te werk. Dit is genoeg om vir hom 'n uitnodiging per e-pos te stuur. Sonder om te wag dat hy instem, kan jy reeds take vir hom stel of hom in die teks van die taak of in die opmerking noem deur die @-teken, gunsteling op Twitter, te gebruik.

Nou / Môre / Eendag beplanning

Een van my reëls: doen eerstens alles wat jy nie tot môre kan uitstel nie. Daarom verkies ek om die beginsel van prioritisering van sake te doen in die vorm: Vandag / Môre / Eendag. In Asana, wanneer jy jou take bekyk, kan jy óf presiese sperdatums stel, óf dit een van drie stel: Vandag / Komende / Later. Dit moet gedoen word sodat jou kollegas kan sien wanneer jy 'n projek begin. En natuurlik is daar sneltoetse vir hierdie aksies.

Hiërargie: nestake, projekte, kontekste, etikette

Die taakhiërargie in Asana word op verskeie maniere geïmplementeer. Eerstens, in die lys van take, kan jy twee kolletjies aan die einde van die taak plaas - dit sal 'n afdeling wees. Dit is baie gerieflik om 'n lys take saam met hulle te maak. Boonop kan take later eenvoudig van afdeling tot afdeling gesleep word.

Tweedens kan u subtake vir enige taak skep. Ek het byvoorbeeld nie die kliënt nodig om te delf in die essensie van hoe presies ek die spoed van die webwerf optimaliseer nie. Dit is maar een van die take op die doenlys van die projek. Nadat ek subtake gemaak het, kan ek my gewone hulpmiddel gebruik om optimering tot drie minute take te beplan.

Derdens is dit projekte. Elke geval kan met verskeie projekte gelyktydig verband hou. Dit is dus beide etikette en dopgehou vir jou take.

Vierdens is dit werkruimte en organisasies. Hulle verskil min in terme van hiërargie. Terloops, ek vertaal nie die term wokrspace spesifiek in Russies nie. Stem saam, "werkspasie" klink vreemd in die konteks van doenlysies. So, wokrspace is 'n vereniging van mense en projekte wat niks met mekaar te doen het nie. Jy kan nie take van een werkruimte na 'n ander oordra nie. As jy dit regtig nodig het, kan jy hierdie diens gebruik. Voeg eers al die deelnemers wat in die oorgeplaaste projek sal wees by die vereiste werkspasie. Ek moes dit doen toe ek vryskutprojekte van persoonlike sake na 'n nuwe werkspasie oorgeplaas het.

Vermoë om aantekeninge te maak van gevalle met formatering

Jy sal skaars iemand verras met die teenwoordigheid van notas vir die taak. Maar wat ek net aanbid Asana is die kommentaar. In plaas daarvan om 'n e-pos vir elke taak te skryf of kettings van dialoë in e-pos te genereer, kan jy die vrae vir elke taak afsonderlik bespreek. Dit blyk so 'n soort forum. Voeg die "Like"-knoppie daarby, en dit is regtig handig vir samewerking. Daar moet kennis geneem word dat Asana aktief ontwikkel. So, net nou die dag, is die vermoë om formatering direk vir opmerkings en taaknotas te gebruik bygevoeg.

Wat nie op my lys was nie

My lys van vereistes het nie baie van die dinge ingesluit wat jy in Asana kry nie. Dit en die binding van wolkberging van jou keuse: Dropbox, Box, Google Drive. En gerieflike filters, en druk van die geselekteerde doenlys, en taaksjablone na die voorbeeld van 'n bestaande projek, en werk met duplikaattake. Daar is baie dienste wat met Asana integreer. 'n Volledige lys van hulle is hier. 'n Goed gedoen verwysing moet beslis genoem word. Vir 'n instrument so kragtig soos Asana, is dit 'n moet.

Die Asana-instrument is regtig handig. Daarin het ons verlede jaar die troue van my vriende beplan. Dit was daarin dat ek meer as een vryskutprojek beplan en gemaak het. In enige van hierdie projekte het ek gerieflik en vinnig met ander mense saamgewerk. As dit by my persoonlike projekte kom, gebruik ek om een of ander rede 'n ander program. Net dit is 'n heeltemal ander storie.