22 wenke van digitale nomades oor hoe om superproduktief te word

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om op afstand te werk, van plek tot plek te beweeg en terselfdertyd produktief te bly, is nie maklik nie. Blogger en reisiger Hayley Griffis deel produktiwiteitstegnieke wat sy op die werk geleer het en by ander digitale nomades geleen het.

Soms is dit moeilik om produktief te wees, al werk jy elke dag op dieselfde plek. Wat as jy elke week van werkplek verander? Elke dag? Elke paar uur? Daarom, vir vryskutters, is die kwessie van produktiwiteitsbeheer veral relevant.

Ek was gelukkig genoeg om 'n voltydse afgeleë werk te kry. Gedurende ses maande se werk het my werkplek soms elke paar dae of selfs 'n paar uur verander! Soos ek van plek tot plek beweeg het, het ek vir myself aantekeninge gemaak oor hoe om die beste by elke nuwe plek en werkspasie aan te pas. Ek het ook na ander digitale nomades gewend vir raad.

Nou wil ek al hierdie produktiwiteitswenke met jou deel. Hopelik kan jy 'n paar idees van hulle kry en dit gebruik die volgende keer as jy met die probleem van produktiwiteit te staan kom wanneer jy op afstand werk.

1. Maak elke aand 'n plan vir die volgende dag

Net 'n dag nadat ek my kalender en doenlysie vir môre begin maak het, was ek reeds verstom oor die resultate! Gebruik 'n gewone of elektroniese kalender vir hierdie doel. Nou, as ek opstaan, hoef ek nie uit die bed te spring om te kyk of ek betyds is vir 'n vergadering en of ek tyd het om 'n koppie tee te drink nie. Ek weet reeds watter dinge ek moet doen, en ek kan tyd volgens die plan toewys.

Om 'n doenlys vir môre te maak is 'n produktiwiteitstegniek wat die meeste suksesvolle mense gereeld gebruik. Die bekende gesegde van Mark Twain stem ooreen met haar:

As jy soggens’n padda eet, sal die res van die dag wonderlik wees danksy die gevoel dat die ergste van vandag verby is.

As jy geïnspireer is deur die idee om 'n doenlys vir môre te maak, volg hierdie plan:

1. Wanneer die dag tot 'n einde kom, skryf 'n lys take neer wat jy die volgende dag sal moet oplos.

2. Gaan in die oggend van die volgende dag deur die lys.

3. Sluit die dag af met 'n nuwe doenlysie vir môre.

2. Gebruik die een-oortjie-reël

Onlangs het ek myself die doel gestel om net een oop oortjie in die blaaier te laat en net daarmee te werk. Dit was regtig moeilik, maar ek het op die ou end baie meer begin doen, want al my aandag was net op een taak gevestig.

As jy hierdie tegniek wil probeer, kan jy tred hou met hoeveel oortjies jy op jou eie oopmaak, of 'n spesiale uitbreiding vir jou blaaier installeer, soos One Tab. Hierdie uitbreiding laat jou nie toe om meer as een oortjie oop te maak nie.

3. Skeduleer aktiwiteite volgens tydintervalle

Beplan al die oproepe wat jy nodig het vir die oggend of aand om die toepaslike werkspasie te kies. Vir intensiewe doelgerigte werk verkies ek 'n kafee, en vir telefoongesprekke - kollektiewe kantore met konstante toegang tot Wi-Fi.

Dit herinner ietwat aan die Workstation Popcorn-tegniek om vinnig van werkruimtes te verander.

Hier is 'n kort beskrywing.

Eerstens word 'n doenlys vir die dag opgestel. Dit moet bedagsaam en spesifiek genoeg wees. Hierdie take word in drie groepe verdeel, wat ongeveer dieselfde tyd moet neem om te voltooi. 'n Aparte werkplek word vir elke groep gekies: verskeie kafees en ander ruimtes wat geskik is vir werk. By elke nuwe punt aangekom, weet jy vooraf waaraan jy moet werk, wat jou toelaat om op spesifieke take te konsentreer en dadelik te begin uitvoer. Na voltooiing van 'n sekere groep take, beweeg jy na 'n nuwe plek, ensovoorts.

4. Neem tyd om te werk en die stad te verken

Een van die mees noemenswaardige voordele van telependel is die vermoë om jou eie skedule op te stel en te werk wanneer jy die produktiefste is. Hierdie verdeling van tyd het bewys dat dit vir my baie nuttig is, veral met betrekking tot die verkenning van nuwe plekke.

Die doeltreffendste strategie vir my is om 'n venster van twee uur opsy te sit vir stadswandelings in die middag en 'n bietjie langer in die aand te werk.

5. Gebruik sosiale media om goeie werkplekke te vind

Wanneer ek in’n ander stad kom en begin soek na gerieflike werkplekke met voetstukke, Wi-Fi, goeie koffie en’n aangename atmosfeer, twiet of skryf ek gewoonlik aan plaaslike vriende en vra raad oor iets wat vir my pas.

As ek nog niemand het om te kontak nie, kom die diens my te hulp. Dit laat jou toe om kafees, koffiewinkels, kroeë, kollektiewe kantore en ander geskikte werkplekke te vind.

6. Moenie jou doenlys oorlaai nie

Moet nooit meer as drie basiese take op jou lys lys nie. Om produktiwiteit te verhoog, moet daar 'n optimale aantal van hulle wees.

7. Gebruik die GTD (Getting Things Done)-tegniek

In sy boek (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) stel David Allen’n tegniek voor waarin taaklyste na eksterne media oorgedra word, wat ons brein bevry van die behoefte om dinge te onthou en te behou. Dit laat jou toe om op die voltooiing van die take self te fokus en produktiwiteit te verhoog.

Die GTD-metode kan gebruik word om doenlyste in Google Kalender te skep,,,. Dit maak nie saak vanaf watter toestel jy toegang tot die internet het en waar jy is nie, want jy kan dit enige tyd gebruik.

8. Sit tyd opsy vir ander aktiwiteite

Maak seker dat jy genoeg tyd het om met geliefdes te kommunikeer en om te sorg vir jou geestelike en fisiese gesondheid. Dit sal jou 'n ekstra hupstoot van energie gee en jou algehele produktiwiteit verbeter.

9. Verslag oor die werk wat gedoen is

Met behulp van die diens kan jy saam met jou vriende of kollegas’n “produktiwiteitsklub” reël. Die diens laat jou toe om 'n sekere tydperk vir die mees produktiewe werk te stel en die vordering van mekaar te monitor. In 12 uur se intense, verantwoordbare werk kan jy baie meer as gewoonlik bereik.

10. Probeer die Pomodoro-tegniek gebruik

wat 'n sekere verhouding bepaal tussen die intervalle van aktiewe werk en die pouses tussen hulle, het uiters gewild geword. En dit is regtig baie effektief.

11. Daag jouself uit

Byvoorbeeld, jy kan jouself een uur gee om drie take te voltooi. Om jouself nog meer te motiveer, maak 'n lys van die belangrikste dinge om te doen en bepaal wat jy moet doen voor die einde van die dag.

12. Skakel die klank op alle toestelle af

Sit jou foon in stil modus en skakel alle waarskuwings af. Dit sal jou help om op jou werk te fokus en alles gedoen te kry.

13. Beweeg meer in die oggend

Voordat jy soggens begin werk, probeer om tyd opsy te sit vir beweging, vir oefening. Dit help om jou gedagtes in orde te hou en verbeter konsentrasie, wat sal beïnvloed hoe jy voel en hoe produktief jy vir die res van die dag sal wees.

14. Gebruik jou reistyd wys

Wagtyd by die lughawe, vlugtyd of reistyd van een plek na 'n ander kan vir werk gebruik word. Jy kan enige take voltooi en jouself meer tyd uitsplit om deur die stad te stap. Herhalende werk kan byvoorbeeld gedoen word terwyl jy op 'n vliegtuig is. Dit sal jou ook help om jou vrees vir vlieg te hanteer, want jy sal net fokus op die take wat jy doen. Boonop sal jy meer produktief wees aangesien afleidings drasties verminder word met swak of geen Wi-Fi.

15. Laat tyd om te beweeg

Maak 'n harde plan vir die dag of week. As jy geneig is om te oorwerk, maak seker dat jy 'n klein aandwandeling by jou plan insluit.

16. Begin 'n dagboek

Nadat jy wakker geword het en voor jy gaan slaap, maak aantekeninge in’n dagboek wat spesiaal deur sielkundiges ontwerp is. As jy dit kan regkry om tyd te neem om saam met hom te werk, sal jy baie gelukkiger en meer dankbaar voel vir wat jy het en wat met jou gebeur. Dit is ook 'n goeie manier om ordelikheid by die digitale nomade se lewe te voeg.

17. Probeer werk deur 'n huis deur Airbnb te huur

Bespreek jou huise by plaaslike gashere deur Airbnb te gebruik, of bly ten minste in hotelle wat 'n kombuis het. Dit sal jou toelaat om vir 'n paar uur op 'n slag aan iets te werk sonder om jou aandag af te lei deur kos te soek. In 'n hotel sonder 'n kombuis sal jy niks tydens die intense werk kan onderskep nie. Voltooi eers die projek waaraan jy werk, en gaan dan uit om 'n nuwe stad te verken. Plus, as jy af en toe by die huis kook, kan jy geld spaar.

18. Maak veranderinge aan die werkspasie

Maak van tyd tot tyd veranderinge aan wat jou direk in jou werkplek omring. Dit help om jou kreatiewe doeltreffendheid te verhoog.

19. Maak seker jy het genoeg krag

Dit is baie belangrik vir die digitale nomade dat sy skootrekenaar genoeg krag het. Maak vooraf seker dat jy die geleentheid het om die toestel waaraan jy werk ten minste een keer per dag te herlaai.

20. Definieer werkruimtes vooraf

Voordat jy op jou reis vertrek, kyk na kafees en ander potensiële werkplekke in verskillende gebiede. As jy jouself in 'n sekere area bevind, sal jy ten minste een plek ken om te werk.

21. Werk van tyd tot tyd terwyl jy staan

In sommige kafees is daar tafels so hoog by die venster dat jy agter hulle kan werk of sit op 'n hoë kroegstoel of staan. Dit is wonderlik as jy die geleentheid het om af te wissel tussen sittende en staande werk.

22. Kies goed beligte areas

Probeer om kafees of eetplekke te vind met goeie beligting en genoeg spasie om te loop en op te warm. Werk in 'n goed beligte kamer kan help om slaperigheid te bekamp, wakkerheid en kreatiwiteit te verhoog. Dit is ook baie nuttig om van tyd tot tyd op te warm. Dit verbeter bloedsirkulasie en verbeter prestasie. Soek dus plekke waar jy so 'n geleentheid sal hê.