5 alternatiewe vir die klassieke doenlys

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Hou jy 'n doenlys, maar doen steeds niks? Dan is hierdie artikel vir jou! Dit sal jou vyf alternatiewe maniere wys om jou doenlyste te onderhou.

'n Doenlys is 'n noodsaaklike element van effektiewe werk. In teorie. In die praktyk lei doenlyste dikwels nie tot produktiwiteit nie. Hoekom? Daar is baie redes.

Soms sit ons terug en huiwer om eenvoudige take te voltooi, soms stel ons uit en stel die oplossing van moeilike take uit tot later.’n Doenlys moet motiveer, maar dikwels, inteendeel, maak dit ons moedeloos. Veral as jy aan die einde van die dag sien dat die meeste van die beplande nie gedoen is nie.

Wanneer dit alles op mekaar geplaas word, blyk dit dat die maak van die lyste langer neem as die implementering van die take wat daarin gelys word. In 'n artikel oor Benjamin Franklin se lysstelsel het ons gesels oor sommige van die geheime van die maak van effektiewe doenlysies (om dinge gedoen te kry, prioritiseer, aanpas van doenlyste vir veranderende omstandighede, ens.). In hierdie artikel sal Lifehacker jou bekendstel aan vyf nuwe en oorspronklike maniere om lyste in stand te hou.

1–3–5

Wat is 'n gereelde doenlys? Dit is reg, dit is 'n genommerde lys take vir die dag (of maand / jaar, as ons van langtermynbeplanning praat). Vergeet daarvan.

Probeer om jou doenlysie volgens die 1-3-5-beginsel te bou.

Hoe dit werk?

Skryf een hooftaak, drie mediumgrootte en belangrike take, en vyf kleintjies neer, wat, as daar 'n gebrek aan tyd is, tot môre uitgestel kan word. Doen dit in die aand sodat jy soggens 'n duidelike idee het van wat vandag op jou agenda is.

As jou aktiwiteitsveld so dinamies is dat jy nie die (on)opkoms van nuwe dringende gevalle kan voorspel nie, laat dan 'n paar drie- of vyf-te leeg. Dit sal jou toelaat om jou taaklys so buigsaam as moontlik te maak.

Wees voorbereid daarop dat wanneer jy 'n doenlys volgens die 1-3-5-beginsel bou, jy dalk nie altyd al die items daaruit kan deurtrek nie. Byvoorbeeld, omstandighede kan verander, en die hooftaak op die huidige dag sal onmoontlik word. Maar jy kan 'n stel van drie take van medium belang of vyf - klein maak.

Die grootste voordeel van hierdie benadering is dat dit nie nodig is om te prioritiseer nie. Jy lys a priori wat jy dink relevant is vir die volgende dag.

Bullet Journal

Wat is die hoofprobleem met papierbeplanning? Sodra jy 'n taak uit die lys deurgehaal het, vergeet jy daarvan, en jy sal nooit raai wanneer die besonderhede van die implementering daarvan (foonnommers, datums, notas, ens.) weer nodig mag wees nie. Elektroniese beplanners het hierdie probleem gedeeltelik opgelos - die meeste laat jou toe om na vorige take te skakel, dit te groepeer, ens. Maar wat van diegene wat 'n aangename geritsel van papier bo 'n raakskerm verkies? 'n Webontwerper het vorendag gekom met 'n stelsel wat papierbeplanning stroomlyn. Haar naam is Bullet Journal.

Hoe dit werk?

Lifehacker het reeds in een van sy vorige publikasies gepraat oor die stelsel van vinnige notas wat deur Carroll uitgevind is. Kom ons onthou die basiese beginsels.

Nommer eerstens die bladsye van jou dagboek. Skep 'n inhoudsopgawe op die eerste bladsy - dit sal jou help om die inligting te vind wat jy nodig het. Skep dan 'n kalender vir die maand: dae en dae van die week, maar inteendeel - take en gebeure wat beslis nie sal verander nie. Skep op 'n ander bladsy 'n doenlys vir daardie 30 dae. In hierdie geval is dit belangrik om notas (merkblokkies, sirkels, ens.) te gebruik om die inligting visueel makliker te lees. Op hierdie manier kan jy 'n doenlys vir beide die dag en die week maak. Die belangrikste ding is om nie te vergeet om bladsynommers in die inhoudsopgawe in te sluit nie.

Anti-to-do

Die doenlysie moet 'n motiveerder wees wat jou gemoed lig: "Ek het so baie dinge om te doen, en hoe lekker is dit om nog 'n gier uit te steek!". Maar om die waarheid te sê, baie, wat aan die einde van die dag hul doenlysie oopmaak, val in moedeloosheid: “Ek is 'n lui mens! 6 take uit 10!" Onvervulde take trek die siel soos 'n klip na die bodem.

Maar daar is 'n uitweg - parallel met die doenlys, hou 'n anti-tot-doen-band.

Hoe dit werk?

Volgens Netscape medestigter Marc Andreessen is anti-to-do 'n proses waar jy nie neerskryf wat jy moet doen nie, maar wat jy reeds gedoen het, jou prestasies.

Elke keer as jy iets nuttigs gedurende die dag doen, skryf dit neer op jou anti-tot-doen lysie aan die ander kant van die kaart. Elke keer as jy jou prestasie neerskryf, sal jy 'n dosis endorfiene ontvang, soos die muis wat die knoppie in die hok druk en 'n stukkie kos daarvoor kry. En aan die einde van die dag, voor jy 'n nuwe kaart vir môre voorberei, kyk na vandag se kaart, na jou anti-to-do list, en verheug jou oor hoeveel dinge jy eintlik daardie dag gedoen het. Skeur dan die kaart en gooi dit weg. Nog 'n dag is nie gemors nie.

Op hierdie manier kan jy jouself verder motiveer om hierdie doenlys te voltooi.

Terloops, die iDoneThis-toepassing werk op 'n soortgelyke manier. Dit help ook om te verstaan waaraan jy jou tyd spandeer en watter nuttige dinge jy in 'n dag, week, maand gedoen het.

Die Zen-stelsel van produktiwiteit

GTD is 'n goeie manier om persoonlike prestasie te verbeter. David Allen se metode is egter nie geskik vir almal nie. So 'n ander bekende produktiwiteitsghoeroe, Leo Babauta, het besluit om hierdie stelsel te vereenvoudig en het met Zen to Done (ZTD) vorendag gekom.

Hoe dit werk?

ZTD gaan alles oor eenvoud en 'n fokus op doen en doen hier en nou. Babauta het vyf groot GTD-probleme geïdentifiseer en oplossings voorgestel. Vir doenlyste beteken dit die volgende:

1. Maak eenvoudige aktuele lyste. Byvoorbeeld, op 'n kaart genaamd "Job", skryf slegs take neer wat verband hou met jou professionele aktiwiteit.

2. Hou die lys op datum. Dra altyd 'n gadget of notaboek saam met jou, waar jy skielik idees of take kan neerskryf.

3. Wees relevant. Lys slegs die take wat werklik belangrik is vir die doenlys.

Stop lyste

Met die eerste oogopslag weerspreek die term "hou doen lys" heeltemal te doen-beplanning. Maar eers eers.

Hoe dit werk?

In die stopdoen-lys skryf jy ook jou sake neer, maar nie dié wat jy nodig het en moet doen nie, maar dié waarvan jy ontslae wil raak. Byvoorbeeld, jy wil ophou rook, ophou om sosiale netwerke te gebruik en ophou om snags lekkers te eet. Dit is die punte van jou stop-doen-blad. Trouens, dit is een van die maniere om chronofage te bestry.

Chris Guillebeau, in sy boek The Art of Non-Conformity, skryf:

Die beste manier om op te hou om tyd op nonsens te mors, is om 'n stoplys te skep. 'n Stop lys is 'n lys van dinge wat jy nie meer wil doen nie. Dit is selfs beter as 'n doen-lys, want dit laat jou verstaan wat jou aftrek.

Chris self maak jaarliks stop-lyste op Nuwejaarsvakansies. Dit stel hom in staat om te bepaal hoeveel vordering hy die afgelope 12 maande gemaak het.

Om die stop-doen-blad te laat werk, is dit belangrik om te onthou oor tydsberekening. Tel hoe lank die gewoonte waarvan jy ontslae wil raak, opvreet. Stel dan vir jou 'n tydsbeperking daarop (nie meer as 20 minute per dag op YouTube nie) en verlaag dit geleidelik.

Opsomming

Dus, as klassieke taakbeplanning nie vir jou werk nie, probeer een van die alternatiewe hierbo. Dit is beter om dit te kombineer: maak nie lang lyste nie, maar kort lyste met een hoof- en verskeie sekondêre take; hou gerieflike en verstaanbare rekords; motiveer jouself met 'n lys van jou prestasies, en neem die tyd om 'n lys te maak van gewoontes wat jy moet breek.

As jy jou eie benaderings het om lyste van take te maak, deel dit in die kommentaar.