15 Google Docs-skyfies wat jy dalk nodig het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Teken lêers, vergelyk weergawes en werk direk met Google Drive.

1. Vergelyk dokumente

Hierdie truuk is handig as jy twee weergawes van dieselfde lêer het, maar jy weet nie watter een later is nie. Om uit te vind, klik Gereedskap → Vergelyk dokumente en kies 'n voorwerp om te vergelyk. Jy sal al die verskille tussen jou twee lêers sien.

2. Hernoem dokument weergawes

Dikwels is daar soveel hersienings van dieselfde dokument dat dit tyd is om in hulle deurmekaar te raak. Klik "Lêer" → "Weergawegeskiedenis" → "Spesifiseer die naam van die huidige weergawe." Of in aansigmodus, merk die een wat jy wil hê, klik op die ellips en kies "Spesifiseer weergawenaam". Nou kan jy dit maklik tussen al die ander vind.

3. Steminvoer

Indien verkies, kan die teks gedikteer word. Om dit te doen, klik "Gereedskap" → "Steminvoer" of druk Ctrl + Shift + S. Die woorde "komma", "punt" en ander voeg die ooreenstemmende leestekens in. Let egter daarop dat hierdie kenmerk slegs in Chrome beskikbaar is.

Daarbenewens is dit baie gerieflik om oudio-opnames te herken deur steminvoer te gebruik - byvoorbeeld onderhoude. Aktiveer net afspeel en steminvoer op dieselfde tyd, en die diens sal die meeste van die teks op sy eie vertoon.

4. Voeg prente in via skakels

Klik "Voeg in" → "Beeld" → "Plak URL", voer daar 'n skakel na 'n prent op die internet in, en dit sal in jou dokument gelaai word. Jy hoef dit dus nie af te laai en dan met die hand in te voeg nie.

5. Skep boekmerke

Kom ons sê jy het 'n lang dokument geskep wat jy aan jou kollegas wil wys. Dit sal egter nie vir hulle baie gerieflik wees om te blaai om die plekke te vind wat hulle wil hê nie. Hier is hoe om dit reg te maak: Klik Voeg in → Boekmerk. 'n Blou merkblokkie en 'n opwipkieslys gemerk "Skakel" verskyn op die bladsy.

Wanneer jy daarop klik, sal dieselfde plek in die dokument oopmaak. As jy die skakel kopieer en dit aan iemand stuur, hoef jy nie lank en verwarrend te verduidelik watter bladsy of reël om te vind nie.

6. Installering van voetnote oor materiaal vanaf die internet

Dit is redelik maklik om 'n dokument te voorsien met 'n skakel na 'n wetenskaplike navorsing - jy hoef net op "Voeg in" → "Voetnoot" te klik. Maar die interessantste ding is om skakels direk vanaf die internet in te voeg. Om dit te doen, klik "Tools" → "Advanced Search" en vind die artikel wat jy nodig het. Beweeg jou muis daaroor, klik op die ikoon met 'n aanhalingsteken - en 'n voetnoot sal by die dokument gevoeg word.

7. Laai beelde af

Jy het dalk opgemerk dat jy nie regskliek en 'n prent in Google Docs kan aflaai nie. Dit is frustrerend as jy 'n prent nodig het van 'n lêer wat jy nie geskep het nie. Indien wel, klik Lêer → Laai af → Webblad. Die dokument sal as 'n zip-argief afgelaai word, wat benewens HTML-teks ook 'n lêergids met al die prente sal bevat.

8. Soek vir prente op die internet

Klik op "Gereedskap" → "Gevorderde soektog" en maak die "Pictures"-oortjie oop in die paneel wat verskyn. Hier kan jy beelde van die internet af soek en dit in die dokument invoeg sonder om op te kyk uit die teks. Of klik Voeg in → Beeld → Soek aanlyn en dieselfde soekbalk sal oopmaak.

9. Voeg prente van "Google Drive" in

Jy kan lêers vanaf Google-wolkberging by dokumente voeg. Dit kan foto's of vektorbeelde wees. Om dit te doen, klik "Voeg in" → "Beeld" → "Voeg by vanaf Google Drive" of "Voeg by vanaf Google Foto's" en kies die gewenste prent. Om vektorgrafika by te voeg, klik Voeg in → Prent → Vanaf skyf.

Terloops, as jy die prentjie op Google Drive verander, sal dit ook in die teks verander, en jy hoef dit nie weer in te voeg nie. Dit is veral nuttig as een tekening gelyktydig by verskeie dokumente gevoeg word. As jy nie wil hê dat die ingevoegde prent saam met die oorspronklike verander nie, klik daarop en klik "Ontkoppel".

10. Skep notas

Wanneer jy aan 'n groot dokument werk, is dit dikwels nodig om "kantaantekeninge" te neem, wat idees en take vir die toekoms vaslê. Google Keep is geskik hiervoor.

Kies die teks, regskliek en klik "Stoor na Google Keep". 'n Paneel met jou notas sal verskyn, waar jy onthounotas, doenlyste, teksfragmente en ander data kan stoor. Terselfdertyd sal 'n skakel na hierdie einste dokument gestoor word in die notas wat uit die teks geskep is, sodat jy nie in jou lêers deurmekaar raak nie.

Terloops, as jy Google Keep oopmaak, beweeg die wyser oor die noot wat jy nodig het en klik op die ellips, die "Kopieer na Google Docs" item sal verskyn in die kieslys wat oopmaak. Dit dra die teks van die nota oor na die nuutgeskepte lêer.

11. Bespreking van dokumente

Soms moet jy iets belangrik kommunikeer aan jou kollegas met wie jy 'n dokument redigeer. Dit neem lank om Gmail oop te maak en elke gewenste kontak daar te kies. Dit is baie vinniger om op "Lêer" → "Skryf aan mede-outeurs" te klik en jou boodskap in te voer sonder om die dokument te verlaat.

12. Redigering van Microsoft Office-dokumente

Wanneer jy 'n DOCX-lêer na Google Docs oplaai, kan jy dit eers wysig nadat jy dit na Google-formaat omgeskakel het. Dit sal jou toelaat om Microsoft Office-lêers dadelik te wysig om die oorspronklike formatering en style te behou. 'n Baie nuttige ding as jy die DOCX-formaat moet oopmaak, maar jy wil nie geld op 'n Microsoft Office-lisensie spandeer nie.

13. Handtekening van dokumente

Oor die algemeen, as jy 'n handtekening in 'n dokument wil invoeg, kan jy "Voeg in" → "Beeld" → "Nuut" klik, dit op die stuurvlak speel en "Stoor en maak toe" klik. Maar in ernstige dokumente sal dit nie werk nie. Installeer dus die HelloSign-uitbreiding, en jy kan jou elektroniese handtekeninge op die lêers plaas, wat ordentlik sal lyk. En jy hoef nie die dokument te druk, te teken en dan weer te skandeer nie, soos veral begaafde individue soms doen.

14. PDF-redigering

As jy iets in 'n PDF-lêer wil regmaak, hoef jy nie spesiale redigeerders te soek nie. Gebruik Google Docs. Klik Lêer → Open → Laai op, laai jou PDF op na Google Drive en maak dit dan oop. En dit sal beskikbaar wees vir redigering. Dit werk natuurlik nie met geskandeerde PDF's nie.

15. Soek vir sleutelbordkortpaaie

Druk Ctrl + / en 'n kieslys sal verskyn met al die sleutelbordkortpaaie wat in Google Docs gebruik word. U kan deur die soekbalk vir die gewenste kombinasies soek. Nuttig as jy een of ander aksie wil uitvoer, maar nie onthou hoe nie. 'n Volledige lys snelsleutels kan in die Google-handleiding gevind word.