Eenvoudige skeduleringstelsel vir diegene wat moeg is vir tydsbestuur, doelwitte en doenlyste

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Veral geskik vir mense wat vir hulself werk.

Om iets belangriks aan jouself te doen, het jy 'n bewuste voorneme nodig. Maar voornemens en planne beperk ons vryheid. Aan die ander kant, wanneer daar te veel vryheid is, is dit moeilik om jouself te dwing om iets te doen. Inspirasie besoek selde. Dit is nie genoeg om betekenisvolle resultate te behaal nie.

Daarom is dit noodsaaklik om jou dag te struktureer. Maar baie kan nie binne 'n streng opgelegde stelsel werk nie. Blogger, skrywer van die boek "" Stephen Guise raai aan om self die reëls te skep. Sy benadering tot beplanning kombineer eenvoud, vryheid, produktiwiteit en buigsaamheid.

Wat is die essensie van die stelsel

Die meeste skeduleringstelsels is rigied, vervelig en tydrowend. Selfs David Allen se uiters gewilde Getting Things Done-strategie is oorweldigend en duur in die praktyk. Dit neem meer tyd om die stelsel te bestuur as om die dinge self te doen. Guise se benadering is eenvoudiger en meer buigsaam. Sy skeduleringstelsel bestaan uit twee komponente: 'n groot kalender en 'n witbord.

Ons gebruik die kalender om die vordering in gewoontes na te spoor. Gestel byvoorbeeld jy wil elke dag twee bladsye van 'n boek lees en mediteer. Sodra dit klaar is, plaas 'n regmerkie op die kalender.

Ons skryf alles anders op die bord, van eenmalige take tot herhalende take. Guise stel voor om hulle in vier kategorieë op te deel.

1. Herhalende take. Nuttige dinge om gereeld te doen, maar nie noodwendig elke dag nie. Byvoorbeeld: oefen, maak skoon, beantwoord e-posse.
2. Dinge om te doen vir vandag. Eenmalige take wat in 'n dag voltooi moet word. Byvoorbeeld: stuur 'n pakkie, bel iemand. Guise verwys nie daarna as spesifieke tye van teregstelling, soos afsprake en afsprake met die dokter nie. Hy teken hulle in die kalender op die telefoon aan.
3. Doen dit gou. Gevalle vir die volgende maand wat nie u onmiddellike aandag verg nie. Byvoorbeeld: werk die webwerf-ontwerp op, neem 'n paspoortfoto.
4. Doen dit eendag. Wat jy in die volgende 5 jaar wil doen. Byvoorbeeld, om een of ander land te besoek.

Jou lys kan iets soos volg lyk:

Dikwels	Vandag	Binnekort	Eendag
Oefensessie	Skryf posteks	Dateer werfontwerp op	Griekeland
Skoonmaak	Bel Masha	Neem 'n paspoortfoto	Sjina
Antwoord op e-posse	Haal die pakkie by die poskantoor af		Nieu-Seeland

Wat om elke dag te doen

• Twee of drie mini-gewoontes. Hulle moet eenvoudig wees. Dan sal jy hulle nie uitstel nie, al is jy moeg of min tyd.
• Twee items uit die lys van herhalende take. Werk byvoorbeeld by die rekenaar en oefen. Benewens of in plaas daarvan, kan jy op enige dag aan dinge werk uit die "Binnekort" en "Eendag"-lyste. Hierdie benadering neem jou hoofdoelwitte in ag, maar gee jou die vryheid om planne te verander.
• Verpligte eenmalige gevalle, indien enige.
• Assesseer jouself aan die einde van die dag.

Op enige gegewe dag kan jy doen-items van die lyste op die bord oorslaan. Guise noem dit "bederf jouself." Elke dag kan nie ewe produktief wees nie. Die lewe hoef nie rigied gestruktureer en voorspelbaar te wees nie. Dit is dinamies, tensy dit kunsmatig in 'n raamwerk ingedwing word.

Wat gee so 'n stelsel

Voorneme

Elke dag begin met die doelbewuste stel van doelwitte. Daarsonder word baie tyd gemors terwyl jy besluit watter van die vele idees om vandag aan te pak. Wanneer alles op die bord geskryf is, is dit makliker om te besluit.

Rigting

Enigeen kan een keer 'n goeie resultaat behaal. Maar sukses kom net wanneer jy koel dinge konsekwent doen. Dink aan elke dag as nog 'n stap. Oorweeg of jou stappe in een rigting is of as jy in sirkels loop. Vier lyste op die bord en mini-gewoontes sal jou help om te sien waarheen jy gaan.

Moontlikheid om te kies

Konvensionele beplanningstelsels word in slawe verander. Wanneer 'n taak elke dag op dieselfde tyd geskeduleer word, word jy jou vryheid van keuse ontneem. Hierdie benadering is nuttig om nuwe gewoontes te ontwikkel, maar dit word vermoeiend wanneer dit na verskeie gebiede gelyktydig uitgebrei word.’n Lys idees om van te kies sal jou daarvan weerhou om soos’n gyselaar te voel.

Beheer

Met hierdie stelsel sal jy in 'n generaal verander wat die slagveld in die oggend voor die geveg ondersoek en die volgende stappe bepaal. Natuurlik kan force majeure nie uitgesluit word nie, maar vryheid van keuse sal jou 'n gevoel van beheer gee.

Prosesvisualisering

Soggens definieer jy die take vir die dag en stel jou dadelik voor hoe om dit te doen. Byvoorbeeld, vandag moet jy 'n artikel skryf, na 'n oefensessie gaan en pakkette stuur. Om jou voornemens te ken, sal jou help om tyd en energie doeltreffend toe te ken.

Wat is die geheim van die stelsel se sukses

Sy buigsaamheid. Op enige dag kan jy jouself bederf en 'n dag verlof neem. Dit wil sê, moenie dinge vanaf die lyste op die bord doen nie, maar voltooi slegs mini-gewoontes. Vir sommige sal soveel vryheid problematies lyk. Maar Guise dink dit is nodig.

Stephen Guise blogger, skrywer van MINI Habits - MAXI Results

Dit is onwaarskynlik dat ek 20 dae in 'n ry sal neem. Net as jy op reis is. Wanneer ek by die huis is en goed voel, wil ek iets produktiefs doen. Ek wil self my lewe beheer en nie een keer per week rus nie, maar wanneer ek dit nodig het.

Stel jou voor jy het 'n gawe baas wat jou toelaat om soveel dae af te neem as wat jy wil. Jy sal dit natuurlik gereeld doen. Maar sal jy nie die res van die tyd meer produktief wil wees nie? Met hierdie stelsel is jy daardie baas vir jouself.

Geen ander stelsel bied hierdie vermoë nie. Die meeste is gemik op maksimum resultate in 'n minimum van tyd en neem nie jou welstand in ag nie.

Hoekom is dit belangrik om jouself te evalueer

Dit is die mees betroubare manier om te motiveer. Terselfdertyd is jy aanspreeklik teenoor jouself en geïnspireer. Aan die einde van die dag, gee jouself net 'n graad van 1 tot 5. Komplekse wiskundestelsels sal net verwarring skep. En so sê jy: “Ek het vandag sleg geslaap, maar het steeds X en Y gedoen. Ek sal myself 4+ sit” of “Ek het bietjie werk gedoen, maar ek weet ek kon meer gedoen het. Vandag sit ek 3.

Dit is 'n duidelike bewys van jou sukses. Kyk eerlik na die afgelope dag. As jy tevrede is met hoe jy jou tyd en moeite spandeer het, dan is jy op die regte pad. Indien nie, weet jy wat en hoe om te verander.