6 wenke vir 'n bestuurder om werknemers teen stres en uitbranding te beskerm

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons weet vir seker: dit is nogal moeilik om jou eie stres te hanteer. Maar om 'n leier te wees is selfs moeiliker, want jy moet seker maak dat jou spanlede in goeie gees bly en produktief is. Hier is hoe om jou werknemers te help om gevoelens van stres, uitbranding en fragmentasie te vermy.

Die werkstroom word al hoe meer kompleks. Aangesien baie van ons eintlik 24/7 werk, is stres en uitbranding alledaags. Om produktief en doeltreffend te bly wanneer jy onder geweldige druk is, kan baie moeilik wees.

Dit is onwaarskynlik dat die intensiteit van ons werkvloei binnekort sal verander. Daarom moet jy die vermoë verhoog om druk te weerstaan en emosioneel meer stabiel te word.

Die bestuurder moet fokus op persoonlike groei en werknemerontwikkeling.

Harvard Business School glo dat belegging in kollegas die eerste en belangrikste stap is om hul kreatiwiteit te ontketen, potensiaal te vergroot en deurentyd produktief te wees.

1. Skep 'n gevoel van welstand

Algehele stresvlakke neem wêreldwyd toe.’n Regus-groepopname onder 22 000 sakelui in 100 lande het bevind dat hulle almal baie nader aan uitbranding is as wat hulle vyf jaar gelede was.

Stres kan aansteeklik wees. Maar die teenoorgestelde is ook waar: wanneer een van die spanlede gelukkig en gesond voel, versprei daardie gevoel na ander werknemers.

Die Gallup-span het 105 werkspanne oor ses tydperke van drie maande gemonitor. Gevolglik is tot die gevolgtrekking gekom dat daardie spanlede wat oor hul welstand gepraat het, hierdie gevoel in 20% van die gevalle aan kollegas kon oordra.

Jy moet verstaan wat presies lei tot 'n gevoel van welstand en hierdie praktyke 'n prioriteit vir jou span en jouself maak. Dit kan persoonlike groei-opleiding wees, ekstra tyd vir werknemersopleiding, oefening, 'n nuwe benadering tot ontmoeting, buigsame skedulering vir jou kollegas.

2. Laat dit buite besigheidsure vanlyn wees

Die meeste van die werknemers werk nie net in die kantoor nie. Volgens navorsing verrig hulle ook sekere werktake in hul vrye tyd. Dit is deels te wyte aan die feit dat baie mense sukkel om van die werk af te skakel, wat weer tot uitbranding lei, produktiwiteit doodmaak en jou kollegas ongelukkig maak.

Die harde sakekultuur vereis dat ons voortdurend op die waaksaamheid moet wees, so produktief en doeltreffend moontlik. Dit neem nie die tyd in ag wat dit 'n persoon neem om te herstel nie.

Selfs die beste atlete ter wêreld neem tyd af.

Daarom moet jy 'n tydraamwerk stel: eis van jou ondergeskiktes die maksimum gedurende kantoorure en nie kontak hulle oor sakekwessies ná die einde van werksure nie. Skep reëls: geen werk-e-pos na 19:00 en geen oproepe na werknemers by die werk oor naweke nie.

3. Leer jou om chaos te beveg

Neurowetenskapstudies toon dat meditasie en denkoefeninge die brein help ontwikkel. Dit maak dit ook vir ons makliker om gesonde gewoontes te ontwikkel wat emosionele stabiliteit en produktiwiteit beide by die werk en in die lewe bevorder.

Leiers wat hierdie feite in ag neem, dryf hoë produktiwiteit en help hul kollegas om stres te vermy. In hierdie geval hoef jy nie 'n kenner in sielkunde te wees nie, jy kan na moderne tegnologie wend. Probeer om op enige toepassings te oefen, gebruik toestelle en gee hierdie ervaring aan ander oor. Jy sal dalk van die Calm- of Headspace-toepassings hou.

4. Gee op multitasking

Multitasking is 'n mite. Mense kan nie doeltreffend wees deur verskeie prosesse gelyktydig uit te voer nie. Neurowetenskaplike en opvoedkundige navorser JoAnn Deak glo dat multitasking in die meeste gevalle die tyd wat dit neem om 'n taak te voltooi verdubbel of die aantal foute verhoog.

Mense presteer baie beter in konsekwente monotasking.

Bestuurders kan take een na die ander opstel, die prioriteit vir elkeen van hulle spesifiseer en dit so orden dat nie een van die stadiums van uitvoering met die ander oorvleuel nie.

Jy moet ook leer hoe om dringende take van belangrike take te skei en die status van elke taak korrek aan werknemers te verduidelik.

5. Maak seker dat jou kollegas tyd het om te ontspan

Om 'n breek gedurende die dag te neem en vakansies deur die jaar te neem, sal mense 'n blaaskans gee om te herstel. Selfs as jou kollegas nie die belangrikheid van hierdie stap verstaan nie, verduidelik aan hulle dat rus nodig is. As die werksproses baie stresvol is en jy vind dit moeilik om die persoon te laat gaan, maak 'n skedule sodat jy hom nog ten minste 'n paar dae gee om te herlaai.

Gee spesiale aandag aan daardie werknemers wat probeer om onontbeerlik te wees en altyd en oral teenwoordig te wees. Hulle toestand is uiters kommerwekkend, want dit dreig met irrasionele gedrag en aandagafleibare aandag.

Jy moet nie aan jou werkvloei as 'n marathon dink nie, maar as 'n reeks kort naellope. Na elke so hardloop, gee mense 'n blaaskans en herstel.

As jy byvoorbeeld praat oor die organisering van werk deur die dag, probeer om 90 minute intensiewe, gekonsentreerde werksessies gevolg deur 10 minute ruspouses te doen.

In plaas daarvan om te bekommer oor hoeveel tyd 'n persoon by hul lessenaar spandeer, oorweeg hoe jy hulle kan help om 'n optimale skedule vir maksimum doeltreffendheid te skep.

6. Leer empatie

Empatie, begrip en deernis is waardeloos, maar dit sal jou net bevoordeel. Jy kan werknemers se produktiwiteit verbeter bloot deur vriendelik en empaties teenoor hulle te wees. Navorsing toon dat dit die erkenning van hul prestasies, wedersydse kommunikasie en samewerking is wat die grootste positiewe impak op kollegas het. Die bestuurder se vermoë om 'n persoon te verstaan, sy motivering, hoop, probleme en die vermoë om hom deur die hele werkproses te ondersteun, bring maksimum resultate en opbrengste.

Wat sal dit jou gee

Aetna Insurance het 'n eksperiment uitgevoer. Twaalfduisend van haar werknemers het aan die program deelgeneem, met inagneming van alle vorige aanbevelings. Hulle het almal produktiwiteitswins getoon, en elkeen het die maatskappy $3 000 bespaar.

In algemene terme toon 'n studie deur die iOpener Institute dat gelukkige werkers gemiddeld 46% langer aan hul werk spandeer en 65% meer energiek voel.

HR-firma Towers Watson het bevind dat organisasies waar werknemers ervaar word in interaksie, emosionele betrokkenheid en deur werk aangewakker word, twee keer soveel verdien as maatskappye met emosioneel gedreineerde werknemers.

Miskien wonder jy: “Is dit regtig my verantwoordelikheid om te sorg vir die emosionele stabiliteit van werknemers? Leer hulle byvoorbeeld om kalm te wees? Die bewering dat werknemers persoonlike probleme by die huis moet los, lyk redelik, maar in die praktyk is dit heeltemal onprakties.

Die welstand van werknemers raak die hele span, insluitend die bestuurder. Daarom moet jy werk om die geestelike en emosionele vermoëns van jou ondergeskiktes te ontwikkel.

Die ontwikkeling van elke lid van jou span lei daartoe dat die hele departement hoë produktiwiteit sal toon en kollegas sal leer om met mekaar om te gaan. Jy skep 'n gesonde en positiewe omgewing. En dit is die basis vir effektiewe werk.