Wat is faksimilee en hoe om dit korrek in dokumente te gebruik

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

'n Afdruk van 'n handtekening werk slegs as dit vooraf ooreengekom is.

Wat is faksimilee

'n Faksimilee in 'n breë sin is 'n duplikaat van enige grafiese oorspronklike met al die besonderhede. Daar is byvoorbeeld faksimilee-kopieë van manuskripte, brosjures, afdrukke of tekeninge.

In 'n nouer sin beteken 'n faksimilee 'n stempel wat 'n persoon se handtekening dupliseer. Dit is gewoonlik 'n seël wat in 'n spieëlbeeld onderteken is. Daar is ook 'n digitale weergawe van die faksimilee, wat in elektroniese dokumente ingevoeg word. Dit kan in elk geval gebruik word om dokumente te sertifiseer sonder die teenwoordigheid van die persoon aan wie die handtekening behoort.

Maar is dit die moeite werd om dit te doen en hoe om die faksimilee-handtekening korrek te gebruik, laat ons dit in die artikel uitvind.

Dat jy nie faksimiles kan teken nie

Baie ernstige dokumente moet persoonlik onderteken word slegs deur die persoon wat aan hulle verwant is. Soms word dit toegelaat om deur sy verteenwoordiger deur 'n notariële volmag in plaas van hom onderteken te word, of die dokument is gesertifiseer met 'n verbeterde elektroniese handtekening. Hierdie aksies laat jou toe om seker te maak dat die eienaar van die handtekening sy toestemming gegee het vir wat gebeur.

Daar is baie minder vertroue in die faksimilee, aangesien enigiemand dit op die dokument kan "klap". Daarom kan hulle sekere dokumente nie onderteken nie, naamlik:

• volmagte;
• betaling en ander dokumente met finansiële implikasies;
• rekeningkundige verslae;
• dienskontrak, werkboek en ander personeeldokumente;
• promesse;
• primêre rekeningkundige dokumente;
• fakture;
• belastingopgawes.

Wat jy kan teken faksimiles

Die Burgerlike Wetboek laat die gebruik van 'n faksimilee-handtekening slegs toe as dit deur die wet voorsiening gemaak word of die partye ooreengekom het om dit as 'n analoog van hul eie handgeskrewe handtekening te beskou.

Die verklaring oor die wet sal eendag die aanvaarding van 'n regulasie toelaat wat die gebruik van faksimilee reguleer. Maar tot dusver is dit swak geïmplementeer op wetgewende vlak. Byvoorbeeld, sommige internasionale konvensies, waarby Rusland aangesluit het, laat toe om 'n stempel in plaas van die oorspronklike handtekening te plaas. 'n Ander bevel van Rospatent laat toe om in sekere gevalle die handtekening van die voorsitter met 'n afdruk te vervang.

Basies, vir 'n faksimilee-handtekening om wetlik bindend te wees, word 'n ooreenkoms tussen die partye egter vereis. Hier is dinge omtrent dieselfde as met 'n ongekwalifiseerde verbeterde elektroniese handtekening. Op sigself is dit nie 'n analoog van 'n handgeskrewe een nie, maar dit kan een word as die partye hieroor ooreengekom het en 'n toepaslike ooreenkoms aangegaan het.

Die partye moet die ooreenkoms oor die gebruik van faksimilee met hul eie handgeskrewe handtekeninge sertifiseer.

So 'n dokument kan afsonderlik opgestel word of in die teks van die hoofooreenkoms ingesluit word. Daarin is dit nodig om kennis te neem van die feit van die toestemming van die partye en die dokumente wat toegelaat word om faksimilee te onderteken.

Faksimilee-ooreenkoms

Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid "Stark Industries" verteenwoordig deur hoofdirekteur P. Potts, wat optree op grond van die volmag gedateer 2010-05-18, en maatskappy met beperkte aanspreeklikheid "SHIELD" verteenwoordig deur hoofdirekteur N. Fury, wat op die basis optree van die handves, ooreengekom oor die moontlikheid om faksimilee-reproduksie van die handtekeninge van hul verteenwoordigers te gebruik wanneer kontrakte, handelinge en fakture (behalwe vir fakture) wat met die uitvoering van die kontrak verband hou, onderteken word.

Die ooreenkoms kan bepaal dat beide partye faksimilee gebruik, of slegs een van hulle toelaat om dit te doen.

Indien die faksimilee handtekening intern gebruik word, moet 'n aparte bepaling uitgereik word. Dit moet die gevalle aandui wanneer dit toegelaat word om die oorspronklike handtekening van die hoof van die faksimilee, wat verantwoordelik is vir die berging van die stempel en die werk daarmee, te vervang.

In elk geval moet 'n duplikaat van die handtekening op 'n veilige plek gehou word om ongemagtigde gebruik te voorkom.

Waar om 'n faksimilee stempel te kry

In die reël word faksimiles deur dieselfde organisasies as gewone seëls en seëls vervaardig. Daar is geen beperkings hier nie, so jy kan enige maatskappy kies op grond van die koste van dienste en resensies.