15 Google Kalender-wenke om ten volle van te gebruik

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Pas snelsleutels toe, voeg ontmoetingsplekke by en versteek privaat geleenthede.

1. Skep aparte kalenders vir verskillende behoeftes

By verstek voorsien Google jou net van een kalender, wat al jou gebeurtenisse stoor. As jy dit aktief gebruik, sal werktake en vergaderings, huishoudelike take en persoonlike geleenthede meng en in 'n ware stortplek verander.

Daarom is dit beter om verskeie kalenders vir verskillende soorte gebeurtenisse te skep. Om dit te doen, klik op die rat-ikoon aan die bokant en gaan na die instellings. Kies daar die opsie "Voeg kalender by" → "Skep kalender". Verskaf 'n titel en, indien van toepassing, 'n beskrywing. Op dié manier kan jy werk om te doen in een kalender hou, jou oefensessie in 'n ander, verjaarsdae in 'n derde, ensovoorts.

2. Teken in op kollegas se kalenders

Soms moet ons tred hou met wat ons vriende of kollegas doen. As hulle Google Kalender gebruik, kan jy hul kalenders by jouself voeg en tred hou met watter gebeure daar verskyn.

In die sybalk aan die linkerkant, vind die reël wat sê "Vind mense." Voer jou vriend se naam of e-posadres daar in. In die opspringvenster wat verskyn, klik "Versoek toegang" en die persoon sal 'n boodskap ontvang wat hulle vra om hulle toe te laat om hul kalender te sien. Wanneer hy jou toegang bevestig, sal die gebeurtenisse wat hy geskep het in jou "Ander kalenders"-afdeling vertoon word.

3. Kies 'n tyd vir die vergadering wat by almal pas

Moet jy 'n vergadering met kollegas of byeenkomste met vriende reël, maar kan jy nie 'n tyd kry wanneer almal vry sal wees nie? In plaas daarvan om uitnodigings uit te stuur, gebruik die "Vind die tyd"-funksie.

Skep 'n nuwe geleentheid en klik op die "Meer opsies"-knoppie. Op die bladsy wat oopmaak, kies die "Vind die tyd"-oortjie. Tik die name van die mense wat jy wil nooi in die Voeg gaste by-boks aan die regterkant in – Google laat jou toe om tot 20 mense by te voeg. Hul gebeure sal voor jou verskyn. As iemand iets beplan het, sal hulle as "Besig" gemerk word. Dit bly net om 'n tyd vir die vergadering te vind wanneer almal vry is.

4. Versteek privaat geleenthede

Kom ons sê jy moet 'n vertroulike vergadering hou. En jy wil nie hê die hele kantoor moet sien waarheen jy gaan nie. Om dit te doen, moet jy die vergadering as "Persoonlik" merk. Dan sal slegs diegene wat jy toegelaat het om jou kalender te wysig (en nie net bekyk nie) inligting daaroor te sien.

Skep 'n geleentheid en gaan na "Meer opsies". Klik op die knoppie "Verstek privaatheidinstellings" en kies die opsie "Privaat". Dis dit, nou sal buitestanders nie sien waar, met wie en hoe laat jy vergader nie. As jou kalender oop is vir ander, tydens 'n privaat geleentheid, sal dit bloot die "Besig" merk wys, geen besonderhede nie.

5. Voeg videovergaderings by

In plaas daarvan om jou Skype- of Google Hangouts-aanmelding na al jou kollegas uit te saai, kan jy die videokonferensieskakel direk by jou kalendergeleentheid invoeg. Om dit te doen, klik op die knoppie "Voeg videokonferensie by" wanneer 'n gebeurtenis in die "Ander parameters" geskep word. Wanneer die tyd vir die vergadering aanbreek, sal die genooides gevra word om in Google Hangouts te bel.

6. Heg aanhangsels aan

Dikwels, by vergaderings of konferensies, het jy toegang nodig tot een of ander dokument, vir die studie waarvan almal bymekaargekom het. Met Google Kalender kan jy lêers en dokumente direk aan die geleentheid heg. Op hierdie manier sal alle genooide deelnemers maklike en vinnige toegang tot hulle hê.

Kies die vereiste gebeurtenis en klik op die knoppie met die potloodikoon om dit te wysig. Klik in die "Beskrywing"-item op die skuifspeld-ikoon en laai al die nodige lêers op. Hulle kan van jou rekenaar af geneem word of vanaf die Google Drive-wolk bygevoeg word.

7. Skakel die wêreldhorlosie aan

Die Wêreldklokfunksie in Google Kalender is baie nuttig as jy met afgeleë werkers regoor die wêreld werk. Met sy hulp kan jy maklik uitvind hoe laat hulle het, direk vanaf die koppelvlak.

Maak "Instellings" oop deur op die toepaslike item in die kieslys te klik met 'n rat bo-op. Vind "Wêreldklok" aan die kant. Skakel die Wys wêreldklok-opsie aan, en voeg dan die stede by waar jou kollegas woon. En hul plaaslike tyd sal in die sybalk vertoon word.

8. Stel genooides per e-pos in kennis

Soms moet jy diegene wat na 'n vergadering genooi is, inlig om iets te doen - byvoorbeeld, bring hul skootrekenaars saam of lees vooraf 'n paar materiaal. U kan in beginsel hieroor in die kommentaar by die geleentheid skryf, maar dit is meer betroubaar om die aandag van mense per e-pos te trek.

Om dit te doen, maak die komende geleentheid oop en klik op die koevert-ikoon. En jy sal gevra word om 'n boodskap te skryf wat aan alle genooide deelnemers gestuur sal word.

9. Voeg spesifieke ontmoetingspunte by

Die voordeel van die geleenthede wat in die "Google Kalender" beplan word, is dat jy skakels na "Google Maps" daaraan kan heg. Jy hoef dus nie lank en vervelig aan die vergaderingdeelnemers te bel of te skryf en aan hulle te verduidelik hoe om daar en daar te kom nie.

Gaan na vergaderingopsies en vind die "Waar"-veld. Voer die adres daar in en Google sal dit vind. Nou, wanneer die genooide die geleentheid oopmaak, kan hy op die adres klik en die ontmoetingsplek op die kaart sien.

10. Voeg interessante kalenders by

Google laat jou toe om in te teken op sogenaamde interessante kalenders. Daarin kan jy byvoorbeeld die skedule van vakansies in jou area, gebeure uit die sportwêreld of die fases van die maan sien.

Vind die "Ander kalenders"-afdeling in die linkerpaneel en klik op die "+"-teken. In die kieslys wat oopmaak, kies Interessante kalenders. Merk die blokkies waarop jy wil inteken en hulle sal in jou skedule verskyn.

11. Deel jou kalenders

Indien nodig, kan jy dit so maak dat ander gebruikers jou kalenders kan sien (of selfs wysig). Dit is nuttig as jy 'n span kollegas bestuur en wil hê hulle moet bewus wees van alle komende gebeurtenisse. Of jy is 'n student en het 'n lesingskedule vir klasmaats geskep.

Beweeg oor die gewenste kalender in die linkervenster en klik op die ellips. Kies Instellings en deling. In die spyskaart wat oopmaak, in die "Toegangstoestemmings"-afdeling, kan u die kalender publiek maak (vir alle internetgebruikers), individuele kennisse byvoeg (hiervoor benodig u hul e-posadres), of die skakel na die kalender kopieer, wat moet dan op enige gerieflike manier gestuur word.

12. Gebruik snelsleutels

Die gebruik van die sleutelbord kan vinniger en doeltreffender wees as om die muiswyser te beweeg. Google Kalender het 'n redelike hoeveelheid snelsleutels, waarvan 'n volledige lys gevind kan word. Hier is 'n paar van die nuttigste:

• c - skep 'n nuwe gebeurtenis.
• Backspace of Vee uit - verwyder gebeurtenis.
• / - gaan na die soekbalk.
• Getalle van 1 tot 6 - verander die kalenderaansig: dag, week, maand, jaar, agenda.
• t - gaan na vandag.
• k of bl - blaai deur die kalender na die vorige datumreeks. Dit wil sê, as jy 'n kalender in maandaansig het, sal dit na die vorige maand blaai. As in dagmodus - op die vorige dag en so aan.
• j of - blaai deur die kalender na die volgende datumreeks.

13. Sleep-en-los gebeure

As jy 'n gebeurtenis geskep het, maar die dag of tyd van die dag gemis het, is dit nie nodig om by die gebeurtenisinstellings in te gaan en die nommers handmatig in te voer nie. Gryp die geleentheid en sleep dit na die gewenste dag of tyd - dit sal vinniger op hierdie manier wees.

14. Gebruik Google Take

Google Take is 'n eenvoudige taakbestuurder wat direk in Google Kalender geïntegreer is. Om dit oop te maak, klik op die blou ikoon in die paneel aan die regterkant en jy sal 'n lys van jou take sien. Daar is nie soveel kenmerke soos sommige Wunderlists nie, maar Google Take is altyd voor jou oë.

Jy kan nuwe gevalle byvoeg, dit wysig, 'n sperdatum aan hulle toewys en die frekwensie herhaal, hetsy deur die paneel in die webkoppelvlak of deur Google.

15. Ontdoen onnodige aksies

Ten slotte, 'n klein truuk. Kom ons sê jy het 'n gebeurtenis geskep, dit ywerig van 'n beskrywing voorsien, 'n klomp lêers daaraan geheg, dit met al jou kollegas gekoördineer en dit dan onbedoeld uitgevee.

Rustig! Jy hoef dit nie te herskep nie. Druk net die sleutelkombinasie Ctrl + Z, en die geskrap gebeurtenis sal herstel word. Op hierdie manier kan jy enige onopsetlike kalenderaktiwiteit ongedaan maak. Dit is 'n bietjie duister omdat die koppelvlak nie 'n "Ontdoen"-knoppie het nie, maar dit is baie nuttig.